Zur erfolgreichen Konfiguration Ihres Mail-Servers sind Connectoren, Transportregeln und ein korrekter MX-Record erforderlich.

Option A: Exchange Online (Microsoft 365)

1. Connectoren einrichten

Connectoren steuern den Nachrichtenfluss zwischen Ihrer Microsoft 365-Organisation und Conbool. Es werden zwei Connectoren benötigt.

Navigation: Microsoft 365 Admin Center → Exchange Admin Center → Nachrichtenfluss → Connectors

Ausgehender Connector (An Conbool)

Leitet E-Mails von Ihrer Organisation über Conbool weiter.

1. Klicken Sie auf + Connector hinzufügen.
2. Verbindung von: Office 365
3. Verbindung zu: Partnerorganisation
4. Name: z. B. Conbool Outbound Connector
5. Connector type: OnPremises
6. Smart Hosts: mail.conbool.com
7. TLS-Einstellungen:
   • TLS settings: DomainValidation
   • TLS domain: mail.conbool.com
8. Use MX Record: Nein
9. Is Transport Rule Scoped: Ja
10. Enabled: Ja
11. Zusammenfassung prüfen → Connector erstellen.

Eingehender Connector (Von Conbool)

Erlaubt Conbool, E-Mails an Ihre Organisation zuzustellen.

1. Klicken Sie auf + Connector hinzufügen.
2. Verbindung von: Partnerorganisation
3. Verbindung zu: Office 365
4. Name: z. B. Conbool Inbound Connector
5. Connector type: OnPremises
6. Sender Domains: * (alle Domains)
7. Require TLS: Ja
8. TLS Sender Certificate Name: mail.conbool.com
9. Restrict Domains to Certificate: Ja
10. Enabled: Ja
11. Zusammenfassung prüfen → Connector erstellen.

2. Transportregeln definieren

Transportregeln steuern, welche Nachrichten über Conbool laufen und verhindern Schleifen.

Navigation: Exchange Admin Center → Nachrichtenfluss → Regeln

Regel „Relay to Conbool"

Bestimmt, welche E-Mails über Conbool weitergeleitet werden.

1. Klicken Sie auf + Add a rule → Create a new rule.
2. Name: z. B. Conbool Exchange transport rule
3. Sender address location: Header or envelope
4. Apply this rule if …
   • The sender is located … → Inside the organization
5. Do the following …
   • Route the message to the following connector → den zuvor erstellten ausgehenden Connector (z. B. Conbool Outbound Connector)
6. Except if … (alle folgenden Ausnahmen hinzufügen):
   • A message header matches → Header: X-Conbool-<IhreDomain> (z. B. X-Conbool-example-com) → Pattern: true
   • The message type is → Calendaring
   • A message header contains → Header: Return-Path → Words: <>
   • The sender address matches → Pattern: <>
7. Priority: 0
8. Mode: Enforce
9. Speichern und Aktivieren.

Regel „Classify Spam"

Klassifiziert von Conbool markierte Spam-Mails automatisch.

1. Klicken Sie erneut auf + Add a rule → Create a new rule.
2. Name: z. B. Conbool Spam classification rule
3. Apply this rule if …
   • A message header matches → Header: X-Conbool-Flag → Pattern: YES
4. Do the following …
   • Modify the message properties → Set the spam confidence level (SCL) → 7
5. Priority: 1
6. Mode: Enforce
7. Speichern und Aktivieren.

Option B: Exchange On-Premises

1. Send-Connector einrichten (Ausgehend an Conbool)

Ein Send-Connector leitet ausgehende E-Mails über Conbool weiter.

Navigation: Exchange Admin Center (On-Premises) → Nachrichtenfluss → Send Connectors

1. Neuen Send-Connector erstellen.
2. Name: z. B. Conbool Outbound Connector
3. Typ: Custom
4. Adressraum: * (alle Domains) oder gezielt die gewünschten Domains
5. Smart Host: mail.conbool.com
6. Smart-Host-Authentifizierung: Keine (Authentifizierung erfolgt über TLS-Zertifikat)
7. TLS-Einstellungen:
   • TLS erzwingen aktivieren
   • Domain-Validierung: mail.conbool.com
8. Use MX Record: Nein
9. Quellserver: Den oder die Hub-Transport-Server auswählen, die den Connector nutzen sollen.
10. Connector erstellen und aktivieren.

2. Receive-Connector einrichten (Eingehend von Conbool)

Ein Receive-Connector erlaubt Conbool, E-Mails an Ihren Exchange-Server zuzustellen.

Navigation: Exchange Admin Center (On-Premises) → Nachrichtenfluss → Receive Connectors (auf dem jeweiligen Server)

1. Neuen Receive-Connector erstellen.
2. Name: z. B. Conbool Inbound Connector
3. Typ: Partner
4. Netzwerkadapter-Bindungen: Standard belassen (alle verfügbaren IPs, Port 25)
5. Remote-IP-Bereiche: Die IP-Adressen von Conbool eintragen (erhalten Sie von Conbool).
6. TLS-Einstellungen:
   • TLS erzwingen aktivieren
   • TLS Sender Certificate Name: mail.conbool.com
   • Restrict Domains to Certificate: Ja
7. Connector erstellen und aktivieren.

Firewall: Stellen Sie sicher, dass Port 25 (SMTP) von den Conbool-IP-Adressen zu Ihrem Exchange-Server geöffnet ist.

3. Transportregeln definieren

Transportregeln sorgen dafür, dass ausgehende E-Mails über Conbool geleitet werden und verhindern Schleifen.

Navigation: Exchange Admin Center (On-Premises) → Nachrichtenfluss → Regeln

Regel „Relay to Conbool"

1. Neue Regel erstellen.
2. Name: z. B. Conbool Exchange transport rule
3. Sender address location: Header or envelope
4. Diese Regel anwenden, wenn …
   • Der Absender befindet sich … → Innerhalb der Organisation
5. Folgendes ausführen …
   • Nachricht an den folgenden Connector umleiten → den zuvor erstellten Send-Connector (z. B. Conbool Outbound Connector)
6. Außer wenn … (alle folgenden Ausnahmen hinzufügen):
   • Nachrichtenkopf stimmt überein → Header: X-Conbool-<IhreDomain> (z. B. X-Conbool-example-com) → Pattern: true
   • Der Nachrichtentyp ist → Calendaring
   • Nachrichtenkopf enthält → Header: Return-Path → Wörter: <>
   • Die Absenderadresse stimmt überein → Pattern: <>
7. Priorität: 0
8. Modus: Enforce
9. Speichern und Aktivieren.

Regel „Classify Spam"

1. Neue Regel erstellen.
2. Name: z. B. Conbool Spam classification rule
3. Diese Regel anwenden, wenn …
   • Nachrichtenkopf stimmt überein → Header: X-Conbool-Flag → Pattern: YES
4. Folgendes ausführen …
   • Nachrichteneigenschaften ändern → SCL auf 7 setzen
5. Priorität: 1
6. Modus: Enforce
7. Speichern und Aktivieren.