2. Mailserver anbinden
Schritt 2 der Anbindung an Conbool. Mailserver-Variante wählen und mit Conbool verbinden.
Was passiert hier: Der eigene Mailserver wird so konfiguriert, dass ausgehende E-Mails über Conbool laufen und eingehende Nachrichten von Conbool angenommen werden.
Voraussetzung: Schritt 1 Domain & DNS einrichten ist abgeschlossen, alle vier DNS-Prüfungen sind grün.
Aufwand: 5 Minuten bei Microsoft 365 per Knopfdruck, 30 bis 60 Minuten bei manueller Einrichtung.
Welche Variante passt zum eigenen System?
| Eigenes Mailsystem | Anleitung | Aufwand |
|---|---|---|
| Microsoft 365 oder Exchange Online | Exchange Online für Microsoft 365 | 5 Minuten per Wizard, alternativ 30 Minuten manuell |
| Lokaler Exchange-Server, ab Version 2016 | Exchange On-Premises | 15 bis 25 Minuten manuell |
| Open-Xchange, OX App Suite oder OX Mail | Open-Xchange | 30 bis 60 Minuten manuell |
| Postfix, Sendmail, Zimbra, Kerio und weitere | SMTP-Relay | 30 bis 60 Minuten manuell |
Microsoft 365 ist der einzige Fall, in dem der Setup-Assistent die komplette Mailserver-Konfiguration automatisch ausrollt (per Microsoft Entra Admin Consent). Alle anderen Varianten werden auf dem Mailserver selbst konfiguriert. Im Setup-Assistenten wird dann der Modus Manuell konfigurieren gewählt und der Relay-Host eingetragen.
Geltungsbereich (Exchange Online, Auto-Mode): Beim automatischen Deployment für Exchange Online lässt sich der Geltungsbereich der Conbool-Transportregel auf einzelne Absender oder eine Microsoft-365-Gruppe einschränken. So nutzen zunächst nur ausgewählte Postfächer Conbool, ohne DNS oder MX anzufassen. Details siehe Exchange Online für Microsoft 365 → Geltungsbereich der Routing-Regel.
Was alle Varianten gemeinsam haben
Egal welches Zielsystem, drei Punkte sind immer gleich:
- Ausgehend. Der eigene Mailserver leitet alle ausgehenden Nachrichten an
mail.conbool.comweiter. Mit erzwungenem TLS und Zertifikats-Validierung gegenmail.conbool.com. - Eingehend. Der eigene Mailserver akzeptiert SMTP-Verbindungen von den Conbool-IP-Adressen, ebenfalls mit TLS-Pflicht. Die IP-Liste stellt Conbool bereit.
- Schleifenschutz. Bei Exchange Online verhindert die Conbool-Transportregel über den Header
X-Conbool-<IhreDomain>: true, dass bereits verarbeitete Nachrichten erneut über Conbool laufen. Bei On-Premises und SMTP-Relay-Systemen entsteht systembedingt keine Schleife, weil das Routing über den Send-Connector bzw. Smart-Host läuft und Rückläufer vom Conbool-Mailer direkt an die interne Mailbox gehen.
Die jeweilige Variant-Anleitung zeigt diese drei Punkte in der konkreten Sprache des jeweiligen Systems, also Connector im Exchange Admin Center, Smart-Host in Postfix und so weiter.
Geschafft, wenn
Im Setup-Assistenten meldet der Verbindungstest „SMTP erreichbar". Damit ist die Anbindung fertig und der Wizard kann mit Abschließen beendet werden.
→ Weiter mit dem Verbindungstest und Abschluss im Setup-Assistenten.