Entwickelt & gehostet in Deutschland · DSGVO-konform Zustellprozess
Wie Nachrichten automatisch ins Portal umgeleitet und an Empfänger zugestellt werden.
Nachrichtenportal – Zustellprozess
Automatische Umleitung ins Portal
- Absender sendet eine Nachricht über sein reguläres Postfach.
- Conbool analysiert das Routing (Domain, Policy, Sicherheitslevel).
- Falls Portalzustellung aktiv ist, wird die Nachricht abgefangen und im Portal gespeichert.
- Statt der Originalmail erhält der Empfänger eine Portalbenachrichtigung mit einem Magic Link.
Benachrichtigungs-E-Mail
- Enthält Absendername, Betreff und sicheren Zugriffslink.
- Der Link ist einmalig gültig, an Sitzung und IP gebunden und läuft nach definierter Zeit ab.
- Optional kann ein zweiter Faktor (z. B. SMS oder PIN) aktiviert werden.
Zugriff und Ansicht
- Beim Öffnen des Magic Links wird die Nachricht entschlüsselt angezeigt.
- Anhänge können direkt im Browser geöffnet oder verschlüsselt heruntergeladen werden.
- Nach Ablauf des Links ist ein Zugriff über das Nachrichtenportal im Allgemeinen möglich.