Nachrichtenportal – Zustellprozess

Automatische Umleitung ins Portal

1. Absender sendet eine Nachricht über sein reguläres Postfach.
2. Conbool analysiert das Routing (Domain, Policy, Sicherheitslevel).
3. Falls Portalzustellung aktiv ist, wird die Nachricht abgefangen und im Portal gespeichert.
4. Statt der Originalmail erhält der Empfänger eine Portalbenachrichtigung mit einem Magic Link.

Benachrichtigungs-E-Mail

• Enthält Absendername, Betreff und sicheren Zugriffslink.
• Der Link ist einmalig gültig, an Sitzung und IP gebunden und läuft nach definierter Zeit ab.
• Optional kann ein zweiter Faktor (z. B. SMS oder PIN) aktiviert werden.

Zugriff und Ansicht

• Beim Öffnen des Magic Links wird die Nachricht entschlüsselt angezeigt.
• Anhänge können direkt im Browser geöffnet oder verschlüsselt heruntergeladen werden.
• Nach Ablauf des Links ist ein Zugriff über das Nachrichtenportal im Allgemeinen möglich.