Nachrichtenportal
Nachrichtenportal – Überblick und Verwendung in Conbool
Das Conbool-Nachrichtenportal ist die dritte Option für sichere E-Mail-Kommunikation.
Im Gegensatz zu S/MIME und PGP benötigt es keine Zertifikate oder Schlüssel. Stattdessen greifen Empfänger über einen kurzlebigen, kryptographisch gesicherten Magic Link auf ihre Nachrichten zu.
Besonders praktisch: Conbool-Kunden können weiterhin direkt aus Outlook oder jedem anderen E-Mail-Client senden.
Die Nachricht wird im Hintergrund durch das Routing automatisch ins Portal umgeleitet und dort verschlüsselt gespeichert.
Für den Empfänger erscheint sie dann als Nachrichtenportal-Mail mit sicherem Zugriff über den Magic Link.
Funktionen des Nachrichtenportals
- Automatische Umleitung ins Portal
- Absender senden wie gewohnt über Outlook oder andere Clients
- Conbool erkennt anhand der Routing-Regeln, dass eine Portal-Zustellung erfolgen soll
- Die Nachricht wird verschlüsselt im Portal gespeichert
- Benachrichtigung an den Empfänger
- Empfänger erhält eine Standard-E-Mail mit einem Magic Link
- Der Link ist zeitlich begrenzt, einmal verwendbar und an die Sitzung im Browser gebunden
- Einfacher Zugriff ohne Schlüssel oder Zertifikate
- Der Empfänger benötigt keine zusätzliche Software
- Der Login erfolgt ausschließlich über den Magic Link
- Antwortfunktion über das Portal
- Externe Empfänger können direkt im Portal verschlüsselt antworten
- Die Antwort wird automatisch zurück an den Absender zugestellt
Vorteile des Nachrichtenportals
- Absender arbeiten weiter mit ihrem gewohnten E-Mail-Client (z. B. Outlook)
- Kein Zertifikats- oder Schlüsselmanagement notwendig
- Ideal für externe Empfänger ohne eigene Verschlüsselungslösung
- Sehr benutzerfreundlich, da keine zusätzliche Software benötigt wird
- Sicherer, bidirektionaler Kommunikationskanal auch mit einmaligen oder unregelmäßigen Kontakten
Einschränkungen
- Zugriff für Empfänger nur online über das Portal
- Abhängig von der Conbool-Infrastruktur
- Für interne Kommunikation mit dauerhafter Verschlüsselung sind S/MIME oder PGP besser geeignet