Portalkonfiguration
Das sichere Nachrichtenportal konfigurieren: Absenderadresse, E-Mail-Vorlagen, Aufbewahrungsdauer und Speicherkontingente festlegen.
Portalkonfiguration
Konfigurieren Sie das sichere Nachrichtenportal unter Einstellungen > Portal. Hier legen Sie alle Parameter für den Betrieb des Portals fest.
Allgemeine Einstellungen
Portal aktivieren/deaktivieren
Über den Hauptschalter kann das gesamte Nachrichtenportal aktiviert oder deaktiviert werden. Bei Deaktivierung sind keine Portal-Funktionen verfügbar.
Absenderadresse
Legen Sie eine benutzerdefinierte Absenderadresse für Portal-Benachrichtigungen fest. Die Adresse muss mit einer konfigurierten Domain enden.
Beispiel: portal@ihredomain.de
Sprache
Wählen Sie die Standardsprache für Portal-Benachrichtigungen:
- de – Deutsch
- en – Englisch
Benachrichtigungsvorlagen
Betreff der Erinnerungs-E-Mail
Definieren Sie den Betreff für Erinnerungs-E-Mails an Empfänger. Maximal 150 Zeichen.
Vorlage für externe E-Mails
Die HTML-Vorlage für Benachrichtigungen an externe Empfänger. Folgende Platzhalter müssen enthalten sein:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
{{subject}} | Betreff der ursprünglichen Nachricht |
{{sender}} | Absender der Nachricht |
{{url}} | Link zum Nachrichtenportal |
{{settings}} | Link zu den Empfänger-Einstellungen |
Vorlage für interne E-Mails
Die HTML-Vorlage für Benachrichtigungen an interne Empfänger. Diese Vorlage benötigt zusätzlich zu den externen Platzhaltern:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
{{content}} | Inhalt der Nachricht (wird direkt in die E-Mail eingebettet) |
Aufbewahrung und Speicher
Aufbewahrungsdauer
Legen Sie fest, wie viele Tage Nachrichten im Portal aufbewahrt werden.
| Wert | Verhalten |
|---|---|
| Zahl (z.B. 30) | Nachrichten werden nach der angegebenen Anzahl von Tagen automatisch gelöscht |
| Leer (null) | Nachrichten laufen nie ab |
Standard-Speicherkontingent
Das Standard-Speicherkontingent pro Mitglied. Der Standardwert beträgt 2 GB.
Individuelle Kontingente
Für einzelne Mitglieder können individuelle Speicherkontingente festgelegt werden, die das Standardkontingent überschreiben.
Konfigurationsübersicht
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Portal aktiviert | Portal ein-/ausschalten | Deaktiviert |
| Absenderadresse | Absender für Benachrichtigungen | — |
| Erinnerungsbetreff | Betreff der Erinnerungs-E-Mail | — |
| Externe Vorlage | HTML-Vorlage für externe Empfänger | — |
| Interne Vorlage | HTML-Vorlage für interne Empfänger | — |
| Aufbewahrungstage | Tage bis zur automatischen Löschung | null (unbegrenzt) |
| Speicherkontingent | Standard-Speicher pro Mitglied | 2 GB |
| Sprache | Standardsprache | de |
Erforderliche Berechtigung
Verfügbar für Owner und Operator.
Siehe auch
- Einrichtung – Ersteinrichtung des Nachrichtenportals.
- Zustellung – Zustellungsoptionen konfigurieren.