S/MIME – Sichere E-Mail-Kommunikation mit Zertifikaten

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein bewährter Standard zur Verschlüsselung und Signierung von E-Mails.

Funktionen von S/MIME

S/MIME bietet zwei Hauptfunktionen, die sowohl für eingehende als auch ausgehende Nachrichten genutzt werden können:

1. Verschlüsselung:
   • Schützt den Inhalt Ihrer E-Mails vor unbefugtem Zugriff. Nur der vorgesehene Empfänger kann die Nachricht entschlüsseln.
   • Ideal für vertrauliche Informationen wie Verträge, Finanzdaten oder personenbezogene Daten.
2. Signatur:
   • Stellt sicher, dass die Nachricht authentisch ist und nicht verändert wurde.
   • Ermöglicht dem Empfänger, die Identität des Absenders zu überprüfen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Hinzufügen von Zertifikaten

Um S/MIME nutzen zu können, benötigen Sie gültige Zertifikate. Diese bestehen aus einem öffentlichen Schlüssel (.p7b) und einem privaten Schlüssel (.p12). Hier erfahren Sie, wie Sie diese hinzufügen:

1. Navigieren Sie zum S/MIME-Bereich:
   • In der Menüleisten finden Sie den Menüpunkt „S/MIME“.
2. Zertifikat hochladen:
   • Klicken Sie auf „Zertifikat hinzufügen“.
   • Laden Sie die Datei mit dem öffentlichen Schlüssel (.p7b) hoch.
3. Privaten Schlüssel hinzufügen:
   • Fügen Sie anschließend die Datei mit dem privaten Schlüssel (.p12) hinzu.
   • Geben Sie das zugehörige Passwort ein, um den Schlüssel mit dem Fingerabdruck Button zu verifizieren.
4. Verifizierung:
   • Das System überprüft automatisch die Gültigkeit des Zertifikats. Bei Problemen erhalten Sie eine Fehlermeldung mit Hinweisen zur Behebung.
5. Speichern:
   • Nach erfolgreicher Verifizierung wird das Zertifikat gespeichert und ist einsatzbereit.

Selbstsignierte Zertifikate mit Conbool

Neben von Zertifizierungsstellen (CAs) ausgestellten Zertifikaten können Sie auch selbstsignierte Zertifikate verwenden. Diese sind besonders nützlich für interne Tests oder kleinere Organisationen mit begrenztem Budget.

So erstellen und nutzen Sie ein selbstsigniertes Zertifikat:

1. Klicken Sie im S/MIME Bereich auf das Icon Zertifizierungsstelle.
2. Erstellen Sie eine Zertifizierungsstelle und füllen Sie die Daten aus.
3. Klicken Sie dann auf die Zertifizierungsstelle und erstellen Sie mit dem "+" ein Zertifikat. Anschließend finden Sie es in Ihrer Übersicht.
4. Beachten Sie: Selbstsignierte Zertifikate werden von externen Empfängern möglicherweise nicht als vertrauenswürdig eingestuft.