E-Mail-Archivierungfür Steuerberaterund Kanzleien.
Klientenkommunikation und Belege unterliegen strengen Aufbewahrungspflichten. Conbool Archive legt jede geschäftliche E-Mail revisionssicher nach § 132 BAO ab, wahrt die Verschwiegenheitspflicht nach § 80 WTBG 2017 und läuft in EU-Rechenzentren, als Cloud oder vollständig On-Premise.
E-Mail-Archivierung für Steuerberater und Kanzleien
Revisionssichere Archivierung der Mandantenkommunikation nach den Anforderungen der Steuerberatung.
Warum Kanzleien archivieren müssen.
Worauf es in der Kanzlei ankommt
Drei Punkte, die für Steuerberater und Rechtsanwälte besonders zählen.
Prüfungssicherheit nach § 132 BAO
Jede Klienten-E-Mail und jeder Beleg unveränderbar abgelegt, mit automatischer Frist und lückenlosem Nachweis für die Außenprüfung.
Mandantengeheimnis
Verschlüsselte Mandantenkommunikation bleibt geschützt. Zugriffe laufen kontrolliert, mit Vier-Augen-Freigabe für sensible Herausgaben und einem aktivierbaren Zugriffsprotokoll.
Een Europese aanbieder
Rekencentra in de EU, een Europese partij in het contract en een in de verwerkersovereenkomst genoemde plaats van opslag; voor een kantoor met hoge eisen aan vertrouwelijkheid onmisbaar.
Alles, was die Kanzlei-Archivierung braucht
Von der Erfassung bis zur Außenprüfung.
Lückenlose Erfassung
Ein- und ausgehende sowie interne Mandantenkommunikation, direkt im Mailfluss oder per Journaling aus Microsoft 365.
Fristen automatisch
Aufbewahrungsklassen nach § 212 UGB und § 132 BAO, regelbasiert je Postfach oder Abteilung, mit protokollierter Löschung nach Ablauf.
Onveranderbaar bewaren
Opslag die niet te overschrijven is, in het niveau voor naleving met een slot op elk object, geborgd met een keten van controlegetallen die buiten het systeem is verankerd.
Snel terugvinden
Zoeken in de volledige tekst op onderwerp, inhoud en bijlagen, ook over versleutelde post van cliënten die de gateway heeft ontsleuteld.
Beheerste afgifte
Onderzoek met dossiers, blokkeringen en vrijgave volgens het vierogenprincipe, voor vragen van cliënten, van de rechter of van de FOD Financiën.
De oude verzameling overnemen
Bestaande archieven uit de gangbare bestandsvormen op de server inlezen, met een controlegetal als bewijs van integriteit.
Warum Conbool für Kanzleien
Vier Gründe, die für die Steuerberatung den Ausschlag geben.
EU-Souveränität statt US-Konzern
Europäischer Vertragspartner und EU-Rechenzentren. Bei hoher Vertraulichkeit ein echter Unterschied gegenüber Anbietern mit US- oder Kanada-Mutter.
Verschlüsselte Mail durchsuchbar
Vom Gateway entschlüsselte S/MIME- und PGP-Mandantenmail wird zusätzlich im Klartext durchsuchbar archiviert – das Original bleibt verschlüsselt im Postfach.
Interne Mail lückenlos
Auch die interne Abstimmung im Team wird über Journaling erfasst, nicht nur der Mandantenverkehr.
In de cloud of op eigen apparatuur
Dezelfde oplossing in de cloud in de EU of in eigen huis; het kantoor kiest, zonder van opzet te veranderen.
In drei Schritten startklar
1. Anbindung
Microsoft 365 per Journalregel oder das Gateway anbinden. Die Erfassung startet ohne Eingriff in die Zustellung.
2. Fristen setzen
Standardfrist und Regeln nach UGB und BAO festlegen. Neue Klienten-Mail erhält automatisch die passende Klasse.
3. De oude verzameling overnemen
Bestaande archieven invoeren, de volledigheid toetsen en de oude oplossing vervangen.
FAQ
Müssen Steuerberater E-Mails archivieren?
Wie lange gelten die Fristen?
Bleibt das Mandantengeheimnis gewahrt?
Funktioniert das mit den Prozessen unserer Kanzleisoftware?
Cloud oder eigener Server?
Wie schnell ist die Einführung?
Kanzlei-Archivierung, die die Prüfung besteht.
Conbool Archive: revisionssicher nach § 132 BAO, EU-Hosting, Verschwiegenheit gewahrt. In 30 Minuten in Ihrer Kanzlei gezeigt.