E-Mail-Umzug

E-Mail-Umzug: Postfächer wechseln, Adressen behalten.

Die Migration im Portal übernimmt Ihre Postfächer aus Microsoft 365, Google Workspace, von jedem IMAP-Server oder aus PST-Dateien. Sie läuft im Hintergrund, während alle weiterarbeiten.

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Im laufenden Betrieb
Schrittweise je Abteilung
Die Quelle bleibt unverändert

Umzüge4 / 4 fertig

PostfachQuelleÜbernommen

a.schmidt@firma.exampleMicrosoft 365
info@firma.exampleMicrosoft 365
k.yilmaz@firma.exampleIMAP
archiv-2019@firma.examplePST

Im Ziel wird nichts gelöscht.

Quellen

Exchange-Migration und Umzug aus Microsoft 365, Google und IMAP.

Vier Wege in dasselbe Postfach. Mehrere Postfächer starten Sie in einem Zug.

Microsoft 365 und Exchange Online

Über die Verbindung zu Ihrem Mandanten, ohne Kennwörter der einzelnen Personen. Mehrere Postfächer auf einmal.

Nachrichten
Ordner
Kalender
Kontakte

Google Workspace

Über IMAP mit einem App-Passwort je Konto. Mehrere Konten auf einmal.

Nachrichten
Ordner
Kalender
Kontakte

Jeder IMAP-Server

Vom Webhoster bis zum eigenen Mailserver. Einzeln oder als Liste per CSV-Datei.

Nachrichten
Ordner
Kalender
Kontakte

Outlook-Datendateien

PST-Dateien bis 60 GB je Datei, etwa für alte Archive oder ausgeschiedene Personen.

Nachrichten
Ordner
Kalender
Kontakte

Ablauf

E-Mail-Umzug in fünf Schritten.

Erst übernehmen, dann umstellen. So bleibt die Zustellung über den ganzen Umzug aufrecht.

1
Domain eintragen
Die Domain im Portal anlegen. Die Zustellung bleibt vorerst beim alten System.
Zustellung: bisheriges System
2
Postfächer anlegen
Einzeln oder bis zu 500 per CSV. Die Adressen bleiben dieselben.
Zustellung: bisheriges System
3
Inhalte übernehmen
Umzüge starten und im Portal verfolgen: laufend, fertig oder fehlgeschlagen.
Zustellung: bisheriges System
4
DNS umstellen
Die Einträge für E-Mail auf Conbool Mail zeigen lassen. Das Portal prüft jeden.
Zustellung: Conbool Mail
5
Geräte verbinden
Webmail sofort, Mailprogramme über IMAP, Smartphones über ActiveSync.
Zustellung: Conbool Mail

Umzug im laufenden Betrieb.

Die Übernahme läuft im Hintergrund. Bis zur Umstellung der DNS-Einträge arbeiten alle im alten System weiter.

Schrittweise statt am Stichtag.

Postfächer, die schon in Conbool Mail liegen, stellt Conbool zu. Alle anderen Adressen der Domain erreichen weiter Ihren bisherigen Server.

Die Quelle bleibt unverändert.

Der Umzug kopiert, er verschiebt nicht. In der Quelle bleibt alles erhalten, im Ziel wird nichts gelöscht.

Fragen zum E-Mail-Umzug

Wie lange dauert ein E-Mail-Umzug?

Das hängt von der Größe der Postfächer und der Geschwindigkeit der Quelle ab. Die Übernahme läuft im Hintergrund, alle arbeiten währenddessen im alten System weiter.

E-Mail-Anbieter wechseln: Ändern sich unsere Adressen?

Nein. Die Adressen hängen an Ihrer Domain, nicht am Anbieter. Umgestellt werden die DNS-Einträge der Domain, die Adressen bleiben.

Werden Kalender und Kontakte mit umgezogen?

Aus Microsoft 365 ja, zusammen mit Nachrichten und Ordnern. Über IMAP, von Google Workspace und aus PST-Dateien werden Nachrichten und Ordner übernommen.

Müssen alle Postfächer am selben Tag umziehen?

Nein. Postfächer in Conbool Mail stellt Conbool zu, alle anderen Adressen der Domain erreichen weiter den bisherigen Server. So lässt sich abteilungsweise umziehen.

Was passiert, wenn ein Umzug fehlschlägt?

Das Portal zeigt den Stand je Postfach. Einen fehlgeschlagenen Umzug legen Sie erneut an. Weil im Ziel nichts gelöscht und in der Quelle nichts verändert wird, bleibt der Ausgangsstand erhalten.

Können wir von einem Exchange Server im eigenen Haus umziehen?

Ja, über IMAP oder über PST-Dateien je Postfach. Wer die Postfächer weiter im eigenen Rechenzentrum betreiben will, kann Conbool Mail auch dort einsetzen.