Wann werden eingehende Regeln verwendet?

Eingehende Regeln kommen immer dann zum Einsatz, wenn eine Nachricht an Ihre Domain gesendet wird. Sie ermöglichen:

• Entschlüsselung: Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Empfänger den Inhalt einer verschlüsselten Nachricht lesen können.
• Signaturprüfung: Zum Überprüfen der Authentizität und Integrität der Nachricht.

Anleitung: Erstellung einer eingehenden Regel

1. Neue Route erstellen:

• Navigieren Sie im Menü zu „Routing“ und klicken Sie auf das "+" . Klicken Sie im ersten Schritt auf "eingehend".

2. Sicherheitsprotokoll auswählen:

• Wählen Sie das gewünschte Protokoll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich:
  • S/MIME: Für zertifikatsbasierte Entschlüsselung und Signaturprüfung.
  • PGP: Für schlüsselbasierte Entschlüsselung und Signaturprüfung.
    Tipp: Mehr Informationen zu den Protokollen finden Sie im Abschnitt „Kryptographie“.

3. Sender/Empfänger definieren:

• Legen Sie fest, auf welche Nachrichten die Regel angewendet werden soll. Dabei gibt es für Sender und Empfänger drei verschiedene Optionen:
  • Custom: Sie können entweder ein bestimmtes Postfach angeben oder mit dem * Operator arbeiten.
  • Group: Die Regel gilt für eine vordefinierte Gruppe
  • All: Alle eingehenden E-Mails werden in der Regel berücksichtigt.
• Hinweis: Falls noch keine Gruppen erstellt wurden, folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Gruppen.

4. Kryptographieoptionen festlegen:

Im Dropdown-Menü stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Entschlüsselungsregeln:
  • Nicht entschlüsseln
  • Entschlüsseln, wenn möglich
• Signaturprüfungsregeln:
  • Nicht verifizieren
  • Verifizieren, wenn möglich
• Schlüssel:
  • Verschlüsselung mit einem spezifischen Zertifikat oder Schlüssel.
  • Automatische Auswahl des passenden Zertifikats/Schlüssels aus Ihren Importierten. Diese Option ist automatisch aktiv, wenn Sie keine Schlüssel oder Zertifikate auswählen.
• Tipp: Wenn Sie ein bestimmtes Zertifikat oder Schlüssel nutzen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie es zuvor importiert haben.

5. Benachrichtigungen:

• Sie haben die Möglichkeit den jeweiligen Kryptographie-Status im Betreff Ihrer eingehenden Mails anzuzeigen.
• Dies können Sie tun für: erfolgreiche Entschlüsselung, fehlgeschlagene Entschlüsselung, erfolgreiche Signaturprüfung, fehlgeschlagene Signaturprüfung

6. Regel speichern:

• Überprüfen Sie Ihre Einstellungen in der Zusammenfassung und klicken Sie auf „+“. Die Regel wird nun aktiv und erscheint in der Übersicht.

Hinweise

• Eingehende Regeln gelten ausschließlich für Nachrichten an Ihre eigene Domain.
• Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Zertifikate oder Schlüssel im Kryptographie-Bereich hinterlegt werden.