Überlassen Sie die Gestaltung des E-Mail-Footers nicht dem Zufall. Manuell gepflegte Signaturen sind ineffizient and gefährden Ihr professionelles Auftreten.
Verzerrte Logos, veraltete Telefonnummern oder kreative Freiräume beim Jobtitel: Wenn Nutzer ihre Signaturen selbst pflegen, leidet das professionelle Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.
Jeder Abteilungswechsel, Rebranding oder neue gesetzliche Pflichtangabe bedeutet mühsame IT-Tickets und händische Anpassungen pro User. Das kostet Zeit und birgt rechtliche Risiken.
Erstellen Sie professionelle, responsive HTML-Signaturen im zentralen Editor. Diese werden automatisch an alle ausgehenden E-Mails angehängt – unabhängig vom Endgerät.
Durch Anbindung an das Entra ID (Azure AD) werden Kontaktinformationen dynamisch eingesetzt. Legen Sie rollen- oder abteilungsbasierte Regeln fest.
Schalten Sie zeitgesteuerte Kampagnen-Banner an und aus. Nutzen Sie die E-Mail als starken Marketing-Kanal, während rechtliche Pflichtangaben unangetastet bleiben.
Markenkonsistenz garantieren und Event-Banner oder Produktnews direkt in tausenden täglichen E-Mails platzieren.
Massive Entlastung für den internen Helpdesk durch die Automatisierung der Vcard- und Footer-Pflege.
Rechtssichere Footer (Disclaimer, Registernummer) werden bei externen Mails garantiert an jeden Mitarbeiter angehängt.
Vertiefen Sie Ihr Wissen über granulare Steuerung auf Transportregel-Ebene und entdecken Sie unsere Governance-Architektur in Exchange Online.
Verbinden Sie Conbool einmalig mit Ihrem Microsoft Entra ID (Azure AD). Alle Kontaktdaten werden dynamisch in Ihre Master-Templates synchronisiert – für perfekte Signaturen auf jedem Gerät.
Ändert sich die Telefonnummer im AD, ist sie Sekunden später in der Signatur aktiv. Kein manuelles Nachpflegen mehr.
Egal ob vom iPhone am Flughafen, im OWA Brower oder der klassischen Desktop-App verschickt wird: Der Empfänger sieht immer die exakt programmierte HTML-Struktur.
Lösen Sie den größten Frustfaktor bei zentral gemanagten Signaturen: Ihre Mitarbeiter sehen den Footer direkt beim Tippen der E-Mail dank unseres Outlook Web Add-ins (WYSIWYG). Sie wissen genau, wie die fertige Mail aussieht – können die von Marketing freigegebene Struktur aber nicht selbst manipulieren.
Sparen Sie Zeit, stärken Sie die Marke und bleiben Sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen.