Anbietervergleich

CipherMail und Conbool

Beide Anbieter verschlüsseln E-Mail zentral im Mailfluss, mit denselben Standards. Der Unterschied liegt darin, wer das Gateway betreibt und was sonst noch aus derselben Plattform kommt. Diese Seite stellt beides nebeneinander und belegt jede Aussage über CipherMail mit einer öffentlichen Quelle.

Demo ansehenAngebot anfordernStand: September 2026

Kurzfassung

Worin sie sich unterscheiden

Conbool ist eine E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit neun Modulen, als betreuter Cloud-Dienst oder On-Premise, Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg. CipherMail B.V. sitzt nach eigenen Angaben in Amsterdam, wurde 2008 gegründet, ist in privatem Eigentum und bietet ein Verschlüsselungs-Gateway, einen Webmail Messenger, eine Android-App und ein Outlook-Add-in an, wahlweise unter einer Community-Open-Source- oder einer kommerziellen Lizenz. Beide unterstützen S/MIME, PGP, TLS und PDF-Verschlüsselung.

Fünf Fragen, die in jeder Auswahl vorkommen

Nebeneinander, mit Quelle für jede Aussage über den Wettbewerber.

Wer betreibt das Gateway?

Conbool

Conbool betreibt den Dienst, einschliesslich Aktualisierungen, Überwachung und Zertifikatsverwaltung. Auf Wunsch läuft dieselbe Suite im eigenen Rechenzentrum, weiterhin mit Unterstützung.

CipherMailCipherMail

CipherMail bietet das Gateway wahlweise unter einer Community-Open-Source- oder einer kommerziellen Lizenz an; der Quellcode liegt nach eigener Angabe auf GitLab.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf ciphermail.com.

Der Unterschied ist nicht die Technik, sondern die Verantwortung für den Betrieb. Wer eigene Betriebsmannschaft hat, kann das selbst tragen; wer nicht, kauft es mit ein.

Welche Verfahren werden unterstützt?

Conbool

S/MIME und PGP im Gateway, TLS, verschlüsselte PDF und ein Nachrichtenportal für Empfänger ohne Zertifikat.

CipherMailCipherMail

CipherMail nennt S/MIME, PGP, TLS und PDF-Verschlüsselung sowie den Webmail Messenger als Weg zu Empfängern.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf ciphermail.com.

Hier liegen beide Anbieter dicht beieinander. Der Unterschied entsteht erst bei Betrieb und Modulumfang.

Wo liegen die Daten, und wer ist Vertragspartner?

Conbool

Hosting in Deutschland, Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg.

CipherMailCipherMail

CipherMail B.V. gibt als Sitz Amsterdam an, gegründet 2008, in privatem Eigentum. Zum Hosting macht die Website keine Angabe; beim selbst betriebenen Gateway entscheidet der Betreiber darüber.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf ciphermail.com.

Beim selbst betriebenen Gateway liegt der Ort der Verarbeitung in der eigenen Hand. Das ist ein Vorteil und zugleich die Pflicht, ihn nachzuweisen.

Was deckt die Plattform sonst noch ab?

Conbool

Neun Module in einer Plattform: Spam- und Phishing-Schutz, Verschlüsselung, Dateiversand, Archivierung, Signaturen, DMARC-Auswertung, 365 Backup, Awareness und Notfallbetrieb.

CipherMailCipherMail

Die Website nennt neben dem Gateway den Webmail Messenger, eine Android-App, ein Outlook-Add-in, Integrationen für Microsoft 365 und Google Workspace sowie Archivierung und eDiscovery.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf ciphermail.com.

Je mehr Bausteine aus einer Hand kommen, desto weniger Schnittstellen und Verträge.

Was kostet der Betrieb an Aufmerksamkeit?

Conbool

Aktualisierungen, Überwachung, Zertifikatsverwaltung und Erreichbarkeit liegen beim Anbieter, in beiden Betriebsarten.

CipherMailCipherMail

Beim Betrieb unter der Community-Lizenz liegen Installation, Aktualisierung und Überwachung beim Betreiber selbst; die kommerzielle Lizenz nennt die Website als Alternative.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf ciphermail.com.

Ein Gateway ist kein Gerät, das man einmal aufstellt. Die Frage ist, wer die Arbeit dauerhaft leistet.

Umstieg

Wie ein Wechsel abläuft

Der Weg ist derselbe wie bei jedem Wechsel im Mailfluss und braucht keinen Stichtag mit Stillstand.

  1. Bestand aufnehmen

    Welche Domänen, welche Postfächer, welche Empfängergruppen sind betroffen? Daraus entsteht die Regelliste.

  2. Parallel aufsetzen

    Conbool wird als zusätzlicher Weg eingerichtet, ohne den bestehenden Dienst abzuschalten. Zwei Testpostfächer genügen für den ersten Durchlauf.

  3. Regeln übertragen

    Regeln, Ausnahmen und Empfängerlisten werden übernommen und einzeln geprüft.

  4. Umstellen und beobachten

    Der Mailweg wird umgestellt, die Nachrichtenverfolgung zeigt jede Zustellung. Der bisherige Dienst bleibt bis zum Ende der Beobachtung erreichbar.

  5. Abschalten

    Erst wenn nichts mehr über den alten Weg läuft, wird er gekündigt.

Bereits verschlüsselte Nachrichten und vorhandene Schlüssel bleiben nutzbar. Bitte klären Sie den Export von Schlüsseln und Konfiguration, bevor ein bestehendes Gateway abgeschaltet wird.

Entscheidungshilfe

Wann welcher Anbieter passt

Für Conbool spricht

  • Der Betrieb des Gateways soll beim Anbieter liegen, nicht im eigenen Haus.
  • Archivierung, Signaturen, Datensicherung und Notfallbetrieb sollen aus derselben Plattform kommen.
  • Vertragspartner und Hosting sollen in Deutschland liegen.
  • Es soll eine Ansprechstelle mit vertraglicher Erreichbarkeit geben.

Für CipherMail spricht

  • Es gibt eine eigene Betriebsmannschaft, die ein Gateway dauerhaft betreuen kann.
  • Einsicht in den Quellcode oder ein quelloffener Betrieb ist ausdrücklich gewünscht.
  • Der Bedarf ist auf Verschlüsselung begrenzt, weitere Module werden nicht gebraucht.
  • Der Ort der Verarbeitung soll vollständig in eigener Hand liegen.

Häufige Fragen

Conbool im eigenen Mailfluss ansehen

Wir richten eine Testumgebung ein und übertragen Ihre Regeln, ohne den laufenden Betrieb anzufassen.

Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu CipherMail stammen ausschliesslich aus öffentlich zugänglichen Quellen, namentlich der Website ciphermail.com einschliesslich der Unternehmensseite. Auf Behauptungen über interne Abläufe, Preise oder Architekturdetails, die dort nicht belegt sind, wird verzichtet. Aussagen zu Conbool stammen aus der eigenen Produktdokumentation und aus vertraglichen Zusagen.

Stand: 6. September 2026. Anbieterangaben ändern sich. Für die endgültige Entscheidung empfehlen wir, beide Anbieter direkt nach den für Sie wesentlichen Punkten zu fragen und die Antworten schriftlich bestätigen zu lassen.

CipherMail ist eine Marke der CipherMail B.V. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich und kein offizielles Material von CipherMail.