Oplossing · MailGuard

Nep-IT-support:eerst de mailvloed,dan de chat.

Aanvallers overspoelen een mailbox met aanmeldmails en bieden daarna via Teams hulp aan. Conbool MailGuard verbindt beide en waarschuwt de betrokkene vroeg.

Waarom deze truc werkt

Hij gebruikt stress en behoefte aan hulp, geen beveiligingslek.

De vloed leidt af

Massa's aanmeldbevestigingen vullen de mailbox. Belangrijke berichten raken zoek, de stress loopt op.

De hulp komt als geroepen

Kort daarna meldt zich zogenaamd de IT via Teams en biedt aan het probleem op te lossen.

Dan volgt toegang op afstand

Wie instemt, geeft toegang op afstand, inloggegevens of beide weg. Vanaf dan zit de aanvaller in het account.

Apart ziet niemand het

Het mailfilter ziet aanmeldbevestigingen, Teams ziet een chat. Pas samen wordt het een aanval.

Verloop van een aanvalSchema

Inkomende mails van één persoon, schematisch

  1. MailvloedDe mailbox loopt vol.Persoon gewaarschuwd, vondst voor uw IT-afdeling
  2. Contact„Met de IT, ik help u graag.”Vermoeden van nep-IT-support
  3. Toegang op afstandDaarna volgt de link voor toegang op afstand.Hulpmiddel voor toegang op afstand van een buitenstaander
De aanval stap voor stap

Gewaarschuwd voordat de hulp komt.

De waarschuwing gaat naar de betrokkene zodra de vloed opvalt. Niet pas als de oplichter schrijft.

Waarschuwing direct in Teams, zonder app per mail

Vondst met hoog niveau voor uw IT-afdeling

Verzoeken om toegang op afstand en inloggegevens vallen op

Eén melding per persoon en dag in plaats van een reeks

MailGuard ziet beide kanten

Herkennen, waarschuwen, plaatsen.

1. Mailvloed herkennen

MailGuard ziet de mails in de mailstroom en herkent wanneer iemand plotseling ongewoon veel mails van veel domeinen krijgt.

2. Persoon vroeg waarschuwen

De persoon hoort dat zich hierna nep-IT-support kan melden. Uw IT-afdeling krijgt een vondst.

3. Contact plaatsen

Schrijft daarna iemand opvallends van buiten in Teams, dan geldt dat als gevaarlijk. Uw IT-afdeling ziet het verband.

Wat de bescherming samenbrengt

Het verschil zit in de verbinding van e-mail en Teams.

E-mail en Teams verbonden

Een herkende mailvloed telt mee bij de beoordeling van opvallend contact van buiten.

Waarschuwing aan de persoon

Met een duidelijke instructie: geen toegang op afstand toestaan, geen inloggegevens geven, geen links openen. De waarschuwingen zijn momenteel in het Duits.

Naam en organisatie

Functieaanduidingen in de naam en opvallende namen van andere organisaties vallen op.

Verzoeken in de chat

Valt iemand van buiten op met verzoeken om toegang op afstand of inloggegevens, dan ontstaat een vondst.

Links voor toegang op afstand

Links naar programma's voor toegang op afstand van buitenstaanders worden herkend.

Alles op één plek

Vondsten staan onder Incidenten op het tabblad Teams, met een melding in de bel en een mail aan uw meldingsontvangers.

E-mail en Teams samen of apart

De truc valt pas op als beide kanten samenkomen.

 
Conbool MailGuard
E-mail en Teams apart bekeken
Mailvloed
Wordt herkend en als vondst gemeld
Losse mails, vaak onopvallend
Betrokkene
Vroeg gewaarschuwd, indien ingeschakeld
Hoort niets
Contact van buiten daarna
Geldt als gevaarlijk als het opvalt
Een chat als elke andere
Verband
Vondst noemt de mailvloed ervoor
Moet handmatig worden gelegd
Link voor toegang op afstand
Wordt in de chat herkend
Afhankelijk van instellingen en hulpmiddelen
Plek voor uw IT-afdeling
Eén tabblad onder Incidenten
Twee aparte omgevingen

Stand november 2026. De rechterkolom beschrijft de gebruikelijke aanpak zonder verbonden controle, geen afzonderlijke aanbieder.

Veelgestelde vragen over nep-IT-support

Wat is nep-IT-support?
Een oplichtingstruc: eerst komen massa's aanmeldmails, daarna biedt een zogenaamde IT-medewerker via Teams of telefoon hulp aan en vraagt om toegang op afstand of inloggegevens.
Wat moet hiervoor zijn ingericht?
MailGuard in de mailstroom en de Teams-bescherming. Alleen mails die via MailGuard lopen tellen mee voor de vloed.
Wordt de persoon altijd gewaarschuwd?
Als „Betrokkenen waarschuwen” is ingeschakeld. Met de Teams-app komt de waarschuwing direct in Teams, anders per mail. De waarschuwingen zijn momenteel in het Duits.
Wanneer geldt het als mailvloed?
De exacte drempels noemen we niet, zodat aanvallers er niet net onder blijven. Een vloed geeft één melding per persoon en dag.
Herkent MailGuard elk geval?
Nee, geen enkele herkenning is volledig. Train uw medewerkers ook: echte IT-support meldt zich niet ongevraagd van buiten.
Leest Conbool hiervoor chats en mails?
De controle leest Teams-berichten na uw toestemming. Vondsten worden opgeslagen, berichttekst niet.
Kan MailGuard de oplichter buitensluiten?
De afzender kan uit een groepschat worden verwijderd. Andere organisaties blokkeert u in Teams onder „Externe toegang”.
Werkt dit ook op een eigen server?
Nee, de Teams-bescherming is alleen in de cloud beschikbaar.

Herken de truc voordat iemand instemt.

Bekijk e-mail en Teams samen.