Vendor comparison

CipherMail and Conbool

Both vendors encrypt email centrally in the mail flow, with the same standards. The difference is who runs the gateway and what else comes from the same platform. This page puts both side by side and backs every statement about CipherMail with a public source.

Demo bekijkenOfferte aanvragenStand: september 2026

Kort

Waarin zij verschillen

Conbool is een e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen modules, als beheerde clouddienst of on-premises, met Conbool GmbH in Hamburg als contractpartij. CipherMail B.V. vermeldt Amsterdam als vestigingsplaats, opgericht in 2008 en in particuliere handen, en biedt een versleutelingsgateway, een webmail messenger, een Android-app en een Outlook-invoegtoepassing, onder een community-opensource- of een commerciële licentie. Beide ondersteunen S/MIME, PGP, TLS en PDF-versleuteling.

Vijf vragen die in elke keuze terugkomen

Naast elkaar, met bron bij elke uitspraak over de concurrent.

Wie beheert de gateway?

Conbool

Conbool beheert de dienst, inclusief updates, bewaking en certificaatbeheer. Op verzoek draait dezelfde suite in het eigen datacenter, nog steeds met ondersteuning.

CipherMailCipherMail

CipherMail biedt de gateway aan onder een community-opensource- of een commerciële licentie; de broncode staat volgens eigen opgave op GitLab.

Geraadpleegd op ciphermail.com op 6 september 2026.

Het verschil is niet de techniek maar de verantwoordelijkheid voor het beheer.

Welke methoden worden ondersteund?

Conbool

S/MIME en PGP in de gateway, TLS, versleutelde PDF en een berichtenportaal voor ontvangers zonder certificaat.

CipherMailCipherMail

CipherMail noemt S/MIME, PGP, TLS en PDF-versleuteling, plus de webmail messenger als weg naar ontvangers.

Geraadpleegd op ciphermail.com op 6 september 2026.

Hier liggen beide dicht bij elkaar. Het verschil ontstaat pas bij beheer en modules.

Waar staan de gegevens, en wie is contractpartij?

Conbool

Hosting in Duitsland, contractpartij is Conbool GmbH in Hamburg.

CipherMailCipherMail

CipherMail B.V. noemt Amsterdam als vestigingsplaats, opgericht in 2008, in particuliere handen. Over hosting doet de website geen uitspraak; bij een zelf beheerde gateway beslist de beheerder daarover.

Geraadpleegd op ciphermail.com op 6 september 2026.

Bij een zelf beheerde gateway ligt de plaats van verwerking in eigen hand. Dat is een voordeel en tegelijk de plicht om het aan te tonen.

Wat dekt het platform verder af?

Conbool

Negen modules op één platform: spam- en phishingbescherming, versleuteling, bestandsverzending, archivering, handtekeningen, DMARC-rapportage, 365 Backup, awareness en continuïteit.

CipherMailCipherMail

Naast de gateway noemt de website de webmail messenger, een Android-app, een Outlook-invoegtoepassing, koppelingen voor Microsoft 365 en Google Workspace, en archivering en eDiscovery.

Geraadpleegd op ciphermail.com op 6 september 2026.

Hoe meer bouwstenen uit één hand komen, hoe minder koppelingen en contracten.

Wat kost het beheer aan aandacht?

Conbool

Updates, bewaking, certificaatbeheer en bereikbaarheid liggen bij de leverancier, in beide bedrijfsvormen.

CipherMailCipherMail

Onder de communitylicentie liggen installatie, updates en bewaking bij de beheerder zelf; de website noemt de commerciële licentie als alternatief.

Geraadpleegd op ciphermail.com op 6 september 2026.

Een gateway is geen apparaat dat je één keer neerzet. De vraag is wie het werk blijvend doet.

Overstap

Hoe een overstap verloopt

De weg is dezelfde als bij elke wijziging in de mailstroom en vraagt geen omschakeldag met stilstand.

  1. Inventariseren

    Welke domeinen, welke postbussen, welke groepen ontvangers zijn betrokken? Daaruit ontstaat de regellijst.

  2. Parallel inrichten

    Conbool wordt als tweede weg ingericht terwijl de bestaande dienst blijft draaien. Twee testpostbussen volstaan voor de eerste ronde.

  3. Regels overzetten

    Regels, uitzonderingen en ontvangerslijsten worden overgenomen en stuk voor stuk gecontroleerd.

  4. Omzetten en meekijken

    De mailstroom wordt omgezet, de berichtregistratie toont elke aflevering. De vorige dienst blijft bereikbaar tot het einde van de observatieperiode.

  5. Afsluiten

    De oude weg wordt pas opgezegd als er niets meer overheen loopt.

Reeds versleutelde berichten en bestaande sleutels blijven bruikbaar. Bespreek de export van sleutels en configuratie voordat een bestaande gateway wordt uitgezet.

Keuzehulp

Wanneer welke leverancier past

Conbool past als

  • Het beheer van de gateway bij de leverancier moet liggen en niet in eigen huis.
  • Archivering, handtekeningen, back-up en continuïteit uit hetzelfde platform moeten komen.
  • Contractpartij en hosting in Duitsland moeten liggen.
  • Er één aanspreekpunt met contractuele bereikbaarheid moet zijn.

CipherMail past als

  • Er een eigen beheerteam is dat een gateway blijvend kan onderhouden.
  • Inzage in de broncode of opensourcebeheer uitdrukkelijk gewenst is.
  • De behoefte beperkt is tot versleuteling.
  • De plaats van verwerking volledig in eigen hand moet liggen.

Veelgestelde vragen

Conbool in uw eigen mailstroom bekijken

Wij richten een testomgeving in en nemen uw regels over, zonder de lopende dienst aan te raken.

Bronnen en eerlijkheidsverklaring

Uitspraken over CipherMail komen uitsluitend uit openbaar toegankelijke bronnen, namelijk de website ciphermail.com inclusief de bedrijfspagina. Beweringen over interne processen, prijzen of architectuur die daar niet zijn onderbouwd, blijven achterwege. Uitspraken over Conbool komen uit de eigen productdocumentatie en contractuele toezeggingen.

Stand: 6 september 2026. Gegevens van leveranciers veranderen. Voor de definitieve keuze raden wij aan beide leveranciers rechtstreeks naar de voor u wezenlijke punten te vragen en de antwoorden schriftelijk te laten bevestigen.

CipherMail is een merk van CipherMail B.V. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van CipherMail.