RMail en Conbool vergeleken.
Beide bewijzen de aflevering van een afzonderlijk bericht, elk op een eigen manier. Conbool dekt daarnaast bestandsverzending en revisievaste archivering af, in dezelfde console. Deze pagina vergelijkt alle drie, met bronnen.
Modules
Negen modules, één console.
Wat RPost volgens het openbare portfolio afdekt en wat niet. De indeling volgt het materiaal van de leverancier, niet onze mening.
Op basis van rpost.com, rmail.com, registeredemail.com en de helpartikelen van RPost, geraadpleegd in september 2026. Waar daar niets staat, staat hier „niet vermeld” en geen bewering. Wat uw contract omvat, bepaalt de offerte.
- MailGuardspam, phishing, BEC
- SecureMailS/MIME, OpenPGP, portaal
- SecureFilesgrote bestanden
- Disclaimerhandtekeningen centraal
- DMARC-rapportageuitgaande identiteit
- Archiefrevisievast, WORM
- 365 Back-upMicrosoft 365 veiligstellen
- Awarenessphishingsimulatie
- Mailcontinuïteitmailstroom bij uitval
De omvang
Drie disciplines, niet één.
Wie RMail beoordeelt, heeft meestal meer nodig dan veilige mail. Zodra bestanden en bewaring meetellen, verschuift het beeld.
Veilige mail
- RMail
- RMail versleutelt, bewijst de aflevering en levert zonder registratie direct in de postbus.
- Conbool
- SecureMail versleutelt met S/MIME en OpenPGP, met berichtenportaal en pdf-wachtwoord als terugval, gestuurd door regels. Voor elk bericht ontstaat een bewijsdocument uit een geketende log.
Bewijs bij beide, andere wegen
Bestandsverzending
- RMail
- File Share hangt grote bestanden aan de mail, volgens de leverancier tot 1 GB afhankelijk van het plan, ophalen via een downloadportaal.
- Conbool
- SecureFiles kent geen groottelimiet per bestand, beveiligt ontvangers, voert een postvak voor binnenkomende bestanden en slaat desgewenst op in uw eigen S3-opslag.
Hier loopt de omvang uiteen
Archivering
- RMail
- In het openbare materiaal van RPost is geen revisievaste archivering vermeld.
- Conbool
- Archief neemt elk bericht op, houdt het onveranderlijk gedurende de termijn, maakt het doorzoekbaar en regelt de toegang.
Alleen bij Conbool
Twee soorten bewijs
Waarover we het hebben als we bewijs zeggen.
De woorden klinken hetzelfde en betekenen iets anders. Het verschil bepaalt welk product bij uw verplichting past.
Bewijs per bericht
Het Registered Receipt is volgens de leverancier een forensisch, van tijdstempel voorzien bewijs van aflevering, inhoud en tijdstip, bedoeld voor geschillen. Wie afzonderlijke zendingen juridisch hard moet maken, krijgt hier gereedschap dat daarvoor is gebouwd.
Conbool houdt sinds september 2026 een bewijsketen bij: elke gebeurtenis rond een bericht wordt doorlopend gelogd, elke regel draagt de hashwaarde van zijn voorganger, en elk kwartier wordt de kop van de keten verzegeld. Daaruit is voor elk bericht een bewijsdocument te maken. Een apart elektronisch tijdstempel draagt zij niet; de tijden komen uit onze eigen logging.
Bewijs over het bestand
Bewaartermijnen, WORM-onveranderlijkheid, zoeken in de volle tekst over het hele bestand, vierogenprincipe bij toegang tot andermans postbussen, gelogde noodtoegang en een verwijderconcept met bewijs. Dat is het antwoord op een controle die geen bericht wil zien maar tien jaar.
In het openbare materiaal van RPost is archivering van deze aard niet vermeld.
Bronnen: rpost.com, rmail.com en registeredemail.com, geraadpleegd in september 2026. Registered Email, Registered Receipt, RMail en RSign zijn merken van RPost.
Bewijs in detail
Wat er in een afleveringsbewijs moet staan.
Sinds september 2026 houdt SecureMail een eigen bewijsketen bij. Acht punten waarop de twee werkwijzen verschillen.
Kort gezegd: bewijs per bericht bestaat nu bij beide. RMail kiest voor een gepatenteerde procedure met eigen tijdstempel, wij voor een geketende log die op elk moment volledig is na te rekenen. Bij het openen zit het verschil in de methode: een trackingpixel is in het programma van de ontvanger uit te zetten, de logging in het berichtenportaal niet.
Gegevens over RMail komen uit openbaar toegankelijke bronnen van RPost, waaronder registeredemail.com en het RPost Help Center (Registered Receipt, Open Receipt), geraadpleegd in september 2026. Gegevens over Conbool beschrijven SecureMail sinds september 2026 en zijn in een demo te controleren.
Weg van de ontvanger
Wat er aan de andere kant aankomt.
Hier is RMail bewust compromisloos, en dat is een echt argument. Wij lossen het anders op, met een regel per geval.
RMail
Volgens de leverancier gaat de aflevering rechtstreeks naar de postbus van de ontvanger, zonder registratie en zonder download. Genoemd worden TLS met instelbare minimumversie en versleuteling op berichtniveau die ook in de postbus blijft bestaan. S/MIME wordt genoemd, maar vanwege de sleuteluitwisseling als bewerkelijk beschreven.
Conbool SecureMail
Is er een certificaat of sleutel, dan wordt versleuteld met S/MIME of OpenPGP, van begin tot eind tot in de postbus. Ontbreken beide, dan geldt de terugval: een link naar het berichtenportaal die de ontvanger opent zonder account en zonder registratie, of een met een wachtwoord beveiligde pdf. Welke weg geldt, bepaalt een regel die ook bijlage, bestandstype en grootte kent.
Kort gezegd: RMail bespaart de ontvanger een klik, Conbool geeft u per geval de keuze van de methode en houdt de sleutelweg als eerste weg.
Bestandsverzending in detail
Wat er gebeurt als het bestand te groot is voor de mail.
De meest voorkomende aanleiding om überhaupt een product te kopen. Zes punten waarop de twee wegen verschillen.
De gegevens over File Share komen uit het RPost Help Center, het artikel over File Share en dat over plannen, dienstparameters en grenzen, geraadpleegd in september 2026. Ze zijn afhankelijk van het plan, laat uw omvang schriftelijk bevestigen. De gegevens over SecureFiles staan in onze documentatie.
Bewaring
Waar het bericht heen gaat als het is afgeleverd.
Een afleveringsbewijs zegt dat een bericht is aangekomen. Het zegt niets over de vraag of u het over zes jaar nog vindt. Precies dat controleert een audit.
Onveranderlijk gedurende de termijn
Bewaartermijnen per klant, WORM-opslag, binnen de termijn niets verwijderen en niets wijzigen, ook beheerders niet.
Ook interne post
Een journaalregel in Exchange legt berichten vast tussen twee eigen postbussen die nooit langs een gateway komen. Zonder die regel ontbreekt juist dat deel in het bestand.
Geregelde toegang
Zoeken in de volle tekst over het bestand, toegang tot andermans postbussen alleen onder vier ogen, noodtoegang mogelijk en gelogd.
Verwijderen met bewijs
Na afloop van de termijn wordt verwijderd en die verwijdering is aantoonbaar. Dat is de andere helft van de bewaarplicht, de helft die men vergeet.
Bij RPost is archivering van deze aard in het openbare materiaal niet vermeld. Wie het nodig heeft, schaft het daar apart aan.
Contract en rechtsgebied
Wie uw gegevens verwerkt, en onder welk recht.
Deze vraag komt in elke aanbesteding, en het makkelijke antwoord klopt hier niet. RPost slaat naar eigen zeggen op in de EU. Het verschil zit een niveau hoger, bij contractpartij en concern.
Eerlijk gezegd: uw mail staat bij RPost niet automatisch in de VS. Maar wie eist dat contractpartij en concern volledig binnen het EU-rechtsgebied vallen, komt met een Britse vennootschap onder een Amerikaanse moeder niet uit. Het Verenigd Koninkrijk is sinds de brexit een derde land met een adequaatheidsbesluit dat periodiek wordt herzien.
Bron: rpost.com, privacyverklaring en de opgave van technische en organisatorische maatregelen, geraadpleegd in september 2026. Daar staat ook dat de certificering onder het EU-VS Privacy Shield niet is vernieuwd. Controleer de verwerkersovereenkomst die voor u geldt, de gegevens kunnen per verkoopkanaal verschillen.
Eerlijk
Wat RMail heeft en wij niet.
Twee dingen die u bij ons niet krijgt. Zijn die uw koopreden, dan zijn wij de verkeerde leverancier.
Gepatenteerd bewijs met tijdstempel
De Registered Receipt is gepatenteerd, draagt volgens de aanbieder een elektronisch tijdstempel en wordt door RPost omschreven als toelaatbaar bewijs met hoge bewijskracht in Europese procedures. Onze bewijsketen is geketend, verzegeld en na te rekenen, maar draagt geen apart tijdstempel. Wie precies die gevestigde procedure nodig heeft, zit bij RPost goed.
Elektronische handtekening
RPost biedt met RSign een eigen product voor elektronische handtekeningen. Wij hebben er geen en koppelen er ook geen.
In dezelfde console
Wat er hier bovenop komt.
Naast mail, bestanden en archief delen deze modules het beheerportaal, het audit-log en het contract.
Inkomende bescherming
Spam, phishing, BEC, een bijlagefilter met CDR en een terugwerkende dreigingsscan die links na aflevering opnieuw beoordeelt.
Microsoft 365 back-up
Postbussen, agenda's en bestanden op vaste momenten, plus gebruikers en groepen terugschrijven naar Entra ID.
Mailcontinuïteit
Post wordt aangenomen en blijft leesbaar als het postbussysteem stilstaat, en komt daarna gecontroleerd na.
Awareness
Phishingsimulatie en training, desgewenst met onschadelijk gemaakte echte aanvallen uit uw eigen verkeer.
Eigen datacenter
Hetzelfde platform als containerstack in eigen huis, als de data niet naar een cloud mag.
Past bij u
Wanneer Conbool de betere keuze is.
- U wilt mail, bestandsverzending en archivering vanuit één console in plaats van drie contracten naast elkaar.
- De bewijsplicht betreft beide: de afzonderlijke zending en het bestand over jaren, met termijnen, onveranderlijkheid, zoeken en geregelde toegang.
- De sleutelweg moet de eerste weg zijn, S/MIME en OpenPGP in plaats van een eigen methode van de leverancier.
- U wilt een Duitse contractpartij en de datalocatie bij naam in de verwerkersovereenkomst.
- Cloud of eigen datacenter moet uw beslissing blijven, met dezelfde software.
- Grote bestanden moeten zonder groottelimiet en zonder vreemde cloud de deur uit, desgewenst naar uw eigen S3-opslag.
- Contractpartij, concern en dataopslag moeten volledig binnen het Duitse rechtsgebied vallen, zonder omweg via een buitenlandse moeder.
- U moet kunnen aantonen wanneer een versleuteld bericht is geopend, niet alleen dat het is afgeleverd.
Eerlijkheid
Wanneer RMail de juiste keuze is.
- Een gevestigde, gepatenteerde bewijsprocedure met een eigen tijdstempel is uitdrukkelijk vereist, bijvoorbeeld omdat een wederpartij erop staat.
- Elektronische handtekeningen horen bij dezelfde werkstroom en moeten van dezelfde leverancier komen.
- Uw ontvangers mogen onder geen beding een portaal openen, ook niet met één klik.
- Filtering, archivering en back-up zijn elders al opgelost.
Veelgestelde vragen
Bronnen en eerlijkheidsnotitie
Uitspraken over RMail komen uit openbaar toegankelijke bronnen van de leverancier: rpost.com inclusief de Duitstalige uitgave, rmail.com en registeredemail.com, geraadpleegd in september 2026. RMail, RSign, Registered Email en Registered Receipt zijn merken van RPost, wij hebben geen band met RPost. Producten veranderen; laat schriftelijk bevestigen wat voor uw contract geldt. Uitspraken over Conbool staan in onze documentatie en zijn in een demo te controleren.
De gegevens over File Share komen uit de helpartikelen van RPost. Die pagina's blokkeren geautomatiseerde opvraging, in een browser zijn ze openbaar leesbaar. Alle cijfers daar hangen af van het plan, laat uw omvang dus schriftelijk bevestigen voordat u er een beslissing op baseert.
Beslis op uw eigen situatie.
Vertel ons wat u moet bewijzen. Is een gepatenteerd afleveringsbewijs met eigen tijdstempel uw koopreden, dan zeggen wij dat gewoon.