Benutzerfilter

Benutzerfilter (Persönliche Listen)

Benutzerfilter ermöglichen es einzelnen Benutzern, persönliche Black- und Whitelists für die Verarbeitung ihrer eingehenden E-Mails zu definieren. Im Gegensatz zu den globalen MailGuard-Listen gelten Benutzerfilter nur für die E-Mails des jeweiligen Benutzers.

Voraussetzung

Die Funktion muss vom Administrator in den MailGuard-Einstellungen aktiviert werden:

• Persönliche Blacklists erlauben — Benutzer können eigene Absender blockieren.
• Persönliche Whitelists erlauben — Benutzer können eigene Absender von der Quarantäne ausnehmen.

Navigieren Sie dazu zu Einstellungen > MailGuard und aktivieren Sie die gewünschten Optionen.

Persönliche Blacklist

E-Mails von Adressen auf der persönlichen Blacklist werden blockiert und gelöscht — ohne Quarantäne und ohne Benachrichtigung.

• Benutzer können nur eigene Einträge verwalten.
• Administratoren können alle persönlichen Listen einsehen.
• Adressen der eigenen Domain können nicht blockiert werden.

Persönliche Whitelist

E-Mails von Adressen auf der persönlichen Whitelist umgehen die Quarantäne. Die vollständige MailGuard-Analyse (Spam-Score, Link-Prüfung, Anhangsfilter) wird trotzdem durchgeführt.

Benutzerfilter verwalten

1. Navigieren Sie zu Benutzerfilter im Seitenmenü.
2. Die Ansicht zeigt Blacklist und Whitelist nebeneinander (sofern beide aktiviert sind).
3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder Domain im Eingabefeld ein.
4. Klicken Sie auf +, um den Eintrag hinzuzufügen.

Prioritätsreihenfolge

1. Globale Listen haben immer Vorrang vor persönlichen Listen.
2. Blacklist hat Vorrang vor Whitelist.
3. MailGuard-Richtlinien werden unabhängig von Listen ausgewertet — Whitelists umgehen nur die Quarantäne, nicht die Analyse.

Siehe auch

• Black- & Whitelists – Globale Listen für den gesamten Mandanten.
• Spamschutz – Spam-Score und Filtermethoden konfigurieren.
• Richtlinien – MailGuard-Richtlinien im Detail.