System-Filter
Globale Blacklists und Whitelists zentral verwalten, um E-Mails mandantenweit zu blockieren oder zuzulassen. CSV-Import und -Export für Massenverwaltung.
System-Filter
System-Filter sind globale Black- und Whitelists, die zentral von Administratoren verwaltet werden. Im Gegensatz zu benutzerspezifischen Filtern gelten System-Filter mandantenweit für alle E-Mail-Adressen.
Übersicht
Die System-Filter-Ansicht ist in zwei Bereiche unterteilt:
- Blacklist (rot): E-Mail-Adressen, die mandantenweit blockiert werden.
- Whitelist (grün): E-Mail-Adressen, die mandantenweit von der Quarantäne ausgenommen werden.
Einträge verwalten
Jeder Eintrag in einer System-Filterliste enthält folgende Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Die zu filternde Adresse (z.B. spam@example.com) oder Domain (@example.com) |
| Erstellungsdatum | Wird automatisch beim Anlegen gesetzt |
Hinweis: Notizen zu Einträgen können über den CSV-Import hinzugefügt werden.
Eintrag hinzufügen
- Navigieren Sie zu MailGuard > System-Filter.
- Die Ansicht zeigt Blacklist und Whitelist nebeneinander.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domain im Eingabefeld ein.
- Klicken Sie auf +, um den Eintrag hinzuzufügen.
Eintrag entfernen
Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem gewünschten Eintrag, um ihn aus der Liste zu entfernen.
CSV-Import und -Export
Für die Massenverwaltung von Filtereinträgen unterstützen System-Filter den Import und Export im CSV-Format.
CSV-Import
- Klicken Sie auf Importieren.
- Wählen Sie eine CSV-Datei mit folgender Struktur:
- Spalte 1: E-Mail-Adresse oder Domain
- Spalte 2: Notiz (optional)
- Bestätigen Sie den Import.
CSV-Export
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Die aktuelle Liste wird als CSV-Datei heruntergeladen.
Unterschied zu benutzerspezifischen Filtern
| Merkmal | System-Filter | Benutzerspezifische Filter |
|---|---|---|
| Geltungsbereich | Gesamter Mandant | Einzelne Mailbox |
| Verwaltung | Nur Administratoren | Einzelne Benutzer |
| Priorität | Höher | Niedriger |
| CSV-Import/Export | Ja | Nein |
System-Filter haben immer Vorrang vor benutzerspezifischen Filtern.
Erforderliche Berechtigung
Verfügbar für Owner und Operator.
Siehe auch
- Black- & Whitelists – Übersicht über globale und persönliche Listen.
- Einstellungen – MailGuard-Einstellungen für Benutzerfilter konfigurieren.