System-Filter

System-Filter

System-Filter sind globale Black- und Whitelists, die zentral von Administratoren verwaltet werden. Im Gegensatz zu benutzerspezifischen Filtern gelten System-Filter mandantenweit für alle E-Mail-Adressen.

Übersicht

Die System-Filter-Ansicht ist in zwei Bereiche unterteilt:

• Blacklist (rot): E-Mail-Adressen, die mandantenweit blockiert werden.
• Whitelist (grün): E-Mail-Adressen, die mandantenweit von der Quarantäne ausgenommen werden.

Einträge verwalten

Jeder Eintrag in einer System-Filterliste enthält folgende Felder:

Hinweis: Notizen zu Einträgen können über den CSV-Import hinzugefügt werden.

Eintrag hinzufügen

1. Navigieren Sie zu MailGuard > System-Filter.
2. Die Ansicht zeigt Blacklist und Whitelist nebeneinander.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domain im Eingabefeld ein.
4. Klicken Sie auf +, um den Eintrag hinzuzufügen.

Eintrag entfernen

Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem gewünschten Eintrag, um ihn aus der Liste zu entfernen.

CSV-Import und -Export

Für die Massenverwaltung von Filtereinträgen unterstützen System-Filter den Import und Export im CSV-Format.

CSV-Import

1. Klicken Sie auf Importieren.
2. Wählen Sie eine CSV-Datei mit folgender Struktur:
   • Spalte 1: E-Mail-Adresse oder Domain
   • Spalte 2: Notiz (optional)
3. Bestätigen Sie den Import.

CSV-Export

1. Klicken Sie auf Exportieren.
2. Die aktuelle Liste wird als CSV-Datei heruntergeladen.

Unterschied zu benutzerspezifischen Filtern

System-Filter haben immer Vorrang vor benutzerspezifischen Filtern.

Erforderliche Berechtigung

Verfügbar für Owner und Operator.

Siehe auch

• Black- & Whitelists – Übersicht über globale und persönliche Listen.
• Einstellungen – MailGuard-Einstellungen für Benutzerfilter konfigurieren.