Vorlagen & Design

Ihre E-Mail-Signatur ist oft der erste (und häufigste) Berührungspunkt mit Kunden. Im Bereich Vorlagen gestalten Sie das visuelle Erscheinungsbild Ihrer E-Mails – zentral gesteuert und konform mit Ihrem Corporate Design (CI).

Statt dass jeder Mitarbeiter seine eigene Signatur in Outlook bastelt, erstellen Sie hier zentrale Vorlagen, die dynamisch mit Daten aus Ihrem Benutzerverzeichnis gefüllt werden.

Neue Vorlage erstellen

Bevor Sie mit dem visuellen Design beginnen, legen Sie die Basis für Ihre neue Vorlage. Hier definieren Sie den Einsatzzweck und die Sprache, was für das spätere Routing entscheidend ist.

1. Navigieren Sie im Menü zu Disclaimer > Vorlagen.
2. Klicken Sie oben rechts auf das + Plus-Symbol.

Es öffnet sich der Editor. Konfigurieren Sie im oberen Bereich zunächst die Grundeinstellungen:

Die Einstellungen

• Name: Vergeben Sie einen internen, sprechenden Namen (z.B. "Standard Signatur Sales - DE").
• Vorschau-Absender: Wählen Sie hier einen echten Benutzer aus Ihrem System.
  • Warum? So sehen Sie während des Designs sofort, wie die Signatur mit realen Daten (z.B. "Max Mustermann", "+49 40...") aussieht, statt nur Platzhalter zu sehen.
• Typ: Wählen Sie den Einsatzzweck:
  • Signatur: Für die persönliche Grußformel am Ende der Mail.
  • Disclaimer: Für rechtliche Hinweise (oft ganz unten).
  • Kampagne: Für temporäre Marketing-Banner (z.B. Messe-Einladungen).
• Sprache: Wählen Sie die Sprache des Textes (z.B. "Deutsch").
  • Hintergrund: Conbool nutzt eine intelligente Sprachlogik im Routing. Wenn Sie für "Deutsch" und "Englisch" je eine Vorlage bauen, kann das System später automatisch die richtige Version an den Empfänger ausspielen.

Nächste Schritte

Sobald die Grundeinstellungen stehen, geht es an die Details:

• Der Design-Editor: Erstellen Sie pixelgenaue Layouts per Drag & Drop und binden Sie Bilder ein.
• Personalisierung & Logik: Machen Sie Ihre Vorlage intelligent mit Platzhaltern und dem Empty-Tag {ET}.