Platzhalter
Dynamische Platzhalter und Bedingungslogik für personalisierte E-Mail-Signaturen.
Personalisierung & Logik
Damit eine einzige Vorlage für das gesamte Unternehmen funktioniert, arbeiten wir mit dynamischen Platzhaltern und bedingter Logik.
Platzhalter einfügen
Klicken Sie im Editor rechts auf den Button { } Platzhalter. Hier finden Sie alle verfügbaren Variablen aus zwei Quellen:
1. Benutzerdaten (user.*)
Diese Daten kommen live aus Ihrem Verzeichnisdienst (Microsoft Entra ID / Azure AD oder LDAP). Die Felder müssen in Ihrem Verzeichnis gepflegt sein und die Integration mit Conbool muss eingerichtet sein.
| Platzhalter | Beschreibung | Beispielwert |
|---|---|---|
{user.display_name} | Vollständiger Anzeigename | Max Mustermann |
{user.given_name} | Vorname | Max |
{user.surname} | Nachname | Mustermann |
{user.job_title} | Position / Jobtitel | Head of IT Security |
{user.department} | Abteilung | IT-Sicherheit |
{user.office} | Büro / Standort | Hamburg, Raum 4.12 |
{user.street} | Straße | Musterstraße 1 |
{user.postal_code} | Postleitzahl | 20095 |
{user.city} | Stadt | Hamburg |
{user.state} | Bundesland | Hamburg |
{user.country} | Land | Deutschland |
{user.phone} | Telefon (Festnetz) | +49 40 123456-0 |
{user.mobile} | Mobilnummer | +49 170 1234567 |
{user.fax} | Faxnummer | +49 40 123456-99 |
{user.email} | E-Mail-Adresse | max.mustermann@firma.de |
{user.photo_url} | Profilbild-URL | https://... |
2. Firmendaten (account.*)
Diese Daten sind statisch und werden unter Disclaimer > Einstellungen in Conbool gepflegt. Ändert sich z. B. Ihre Adresse, passen Sie diese einmal zentral an – alle Vorlagen aktualisieren sich automatisch.
Kontaktdaten:
| Platzhalter | Beschreibung | Beispielwert |
|---|---|---|
{account.company_name} | Firmenname | Conbool GmbH |
{account.brand} | Markenname | Conbool |
{account.street} | Straße | Musterstraße 1 |
{account.postal_code} | Postleitzahl | 20095 |
{account.city} | Stadt | Hamburg |
{account.state} | Bundesland | Hamburg |
{account.country} | Land | Deutschland |
{account.phone_main} | Haupttelefonnummer | +49 40 123456-0 |
{account.email_main} | Haupt-E-Mail | info@firma.de |
{account.website_url} | Website | https://www.firma.de |
Rechtliche Angaben:
| Platzhalter | Beschreibung | Beispielwert |
|---|---|---|
{account.register} | Handelsregister | HRB 12345, AG Hamburg |
{account.ust_id} | USt-IdNr. | DE123456789 |
{account.representatives} | Geschäftsführer / Vertretungsberechtigte | Max Mustermann, Erika Muster |
{account.supervising_authority} | Aufsichtsbehörde | (falls zutreffend) |
{account.legal_footer} | Rechtlicher Fußtext | Sitz der Gesellschaft: Hamburg |
3. Eigene Platzhalter (custom.*)
Sie können unter Disclaimer > Einstellungen beliebige eigene Platzhalter als Schlüssel-Wert-Paare definieren. Diese sind dann als {custom.schluessel} verfügbar.
Beispiel: Sie legen slogan = Sichere E-Mails. Einfach. an → im Template nutzen Sie {custom.slogan}.
4. Bilder einbetten (asset:)
Mit dem Asset-Platzhalter können Sie Bilder (z. B. Firmenlogo, Kampagnen-Banner) direkt in die Signatur einbetten.
Syntax: {asset:pfad/zum/bild.png} oder mit Größenangabe {asset:pfad/zum/bild.png|w=150|h=50}
| Parameter | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
w | Breite in Pixel | w=150 |
h | Höhe in Pixel | h=50 |
Beispiel: {asset:logos/firmenlogo.png|w=200} zeigt das Logo mit 200px Breite an.
Der Empty Tag ({ET}) - Leere Felder ausblenden
Dies ist eine der wichtigsten Funktionen für professionelle Signaturen. Oft fehlen Daten bei bestimmten Mitarbeitern (z.B. hat nicht jeder eine Durchwahl oder Mobilnummer).
Das Problem: Schreiben Sie einfach Mobil: {user.mobile}, bleibt bei fehlender Nummer das Wort "Mobil: " stehen. Das wirkt unsauber.
Die Lösung: Nutzen Sie den Empty Tag ({ET}). Alles, was zwischen {ET} und {/ET} steht, wird komplett entfernt, wenn der darin enthaltene Platzhalter keinen Wert hat.
Anwendungsbeispiel
Sie wollen die Mobilnummer formatieren, aber nur anzeigen, wenn sie existiert:
Eingabe im Editor: {ET}Mobil: {user.mobile}{/ET}
Ergebnis beim Empfänger:
- Mitarbeiter hat Nummer: "Mobil: +49 170 123456"
- Mitarbeiter hat KEINE Nummer: (Die Zeile wird komplett ausgeblendet, keine Lücke).