Aanmelden
Beheer van handtekeningen

Handtekeningen beheren.De huisstijl borgen.Voor de hele organisatie.

Conbool Disclaimer beheert e-mailhandtekeningen centraal voor uw hele organisatie. Eén huisstijl, verplichte vermeldingen die kloppen en een uitrol die vanzelf bij iedereen aankomt.

Nu gratis uitproberenDemo aanvragen

Beheer van e-mailhandtekeningen: programmatuur voor één vaste vorm

Uiteenlopende handtekeningen schaden uw uitstraling en brengen de naleving in gevaar. Conbool Disclaimer beheert handtekeningen centraal, rolt ze vanzelf uit en zorgt voor één huisstijl in elk mailprogramma.

De drie grootste knelpunten bij e-mailhandtekeningen

Een rommelige huisstijl

Elke medewerker maakt zijn handtekening anders. Verschillende lettertypen, kleuren en logo's wekken een slordige indruk en verwateren uw merk.

Veel handwerk in het beheer

Aanpassingen bij personeelswisselingen, bij een campagne of bij nieuwe contactgegevens moeten met de hand op elk apparaat en in elk programma apart worden doorgevoerd.

Brand Dilution

Without unified signatures, every employee presents a different brand identity. This weakens brand impact and undermines the professional appearance to customers and partners.

Hoe Conbool Disclaimer handtekeningen beheert

Centrale sturing en een uitrol die vanzelf gaat, voor eenvormige handtekeningen in de hele organisatie.

Eén plek voor de sjablonen

Maak sjablonen in de huisstijl in de grafische editor en wijs ze slepend toe aan afdelingen, teams of personen. Wijzigingen gelden meteen voor de hele organisatie.

Sjablonen in de huisstijl

Maak sjablonen met uw logo, uw kleuren en uw lettertypen. Daarmee ziet elk uitgaand bericht er gegarandeerd hetzelfde uit.

Department Rules

Define different signatures for departments, locations, or roles. Marketing gets different signatures than sales or executive management.

Preview & Testing

Test signatures before rollout across different email clients. See exactly how the signature appears in Outlook, Gmail, Apple Mail, and on mobile devices.

Campaign Tracking

Add marketing banners and call-to-actions to signatures. Measure clicks and conversions directly from the dashboard.

AD/Azure Integration

Automatically sync employee data from Active Directory or Azure AD. Name, title, phone number, and department are automatically populated in signatures.

Waarom centraal beheer beter uitpakt dan sjablonen in Outlook

Sjablonen in Outlook en handmatige handtekeningen groeien niet mee. Conbool Disclaimer neemt het hele proces uit handen.

Geen handwerk

Wijzigingen worden centraal doorgevoerd en gaan vanzelf naar iedereen. Geen medewerker hoeft zijn eigen handtekening aan te passen.

Werkt in elk programma

Sjablonen worden voor elk mailprogramma passend weergegeven: Outlook op de computer, de webversie, Apple Mail, programma's van Google en op een telefoon. Meebewegende opmaak in plaats van starre blokken.

Altijd actueel

Een personeelswissel, een nieuw telefoonnummer of gewijzigde verplichtingen komen meteen in alle handtekeningen terecht. Geen verouderde gegevens meer.

Legal compliance guaranteed

Mandatory information required by commercial law and legal disclaimer obligations is automatically included in every signature. Compliance violations become a thing of the past.

FAQ

Werkt het beheer van handtekeningen met Microsoft 365?
Ja. Conbool Disclaimer sluit naadloos aan op Microsoft 365 en Exchange Online. Handtekeningen worden op de server toegepast, zodat zij in Outlook op de computer, in de webversie en in de app op de telefoon gelijk zijn.
Hoe komen de handtekeningen bij de medewerkers?
Handtekeningen worden vanzelf op de server aan uitgaande post toegevoegd. Medewerkers hoeven niets te installeren of in te stellen. De uitrol gebeurt meteen nadat een sjabloon is aangezet.
Kunnen verschillende afdelingen een eigen handtekening hebben?
Ja. U maakt zoveel sjablonen als u wilt en wijst ze met regels toe aan afdelingen, vestigingen, rollen of personen. Die toewijzing kan ook vanzelf op grond van groepen in Active Directory.
Hoe snel werken wijzigingen door?
Wijzigingen aan een sjabloon werken meteen door. Zodra u een sjabloon bijwerkt en aanzet, wordt de nieuwe handtekening bij het volgende uitgaande bericht gebruikt.
Kan ik banners voor een campagne meesturen?
Ja. U voegt banners met een begin- en einddatum toe aan handtekeningen. Banners zijn te richten op een periode, een afdeling of de regio van de ontvanger. Het aantal klikken en vertoningen staat in het overzicht.
Welke verplichte vermeldingen komen er vanzelf in?
Conbool Disclaimer voegt de wettelijk vereiste gegevens vanzelf toe: de naam van de vennootschap, de rechtsvorm, de nauwkeurige aanduiding van de zetel, het ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, het rechtsgebied waar de vennootschap is ingeschreven, het btw-nummer waar dat van toepassing is en wat er verder per rechtsvorm of beroepsregel bij hoort.
Kunnen wij de handtekeningen beheren zonder de mailroute om te zetten?
Ja. Naast de weg via de server is er de werkwijze met alleen de Outlook-add-in. Die komt zonder omzetting van de MX, zonder SPF-record en zonder DKIM-sleutel van Conbool; het domein wordt vrijgegeven zonder rechten om af te leveren, bewezen via de gekoppelde omgeving in Microsoft 365 of via een TXT-record. De handtekening ontstaat tijdens het schrijven in de postbus en de inhoud van het bericht blijft in Microsoft 365. Goed om te weten: deze werkwijze werkt alleen in Outlook en alleen bij postbussen in Exchange Online, zij kent geen regels met banners en campagnes, en zij is in de postbus aan te passen. Voor onveranderlijke verplichte vermeldingen blijft de weg via de server de keuze, en later overstappen kan zonder alles opnieuw op te bouwen.

E-mailhandtekeningen netjes beheren, vanaf vandaag.

Probeer Conbool Disclaimer dertig dagen gratis en breng uw e-mailhandtekeningen op één lijn.

Nu gratis uitproberenDemo aanvragen
De centrale handtekeningDisclaimer onder e-mailConbool Disclaimer product