Handtekeningen beheren.De huisstijl borgen.Voor de hele organisatie.
Conbool Disclaimer beheert e-mailhandtekeningen centraal voor uw hele organisatie. Eén huisstijl, verplichte vermeldingen die kloppen en een uitrol die vanzelf bij iedereen aankomt.
Beheer van e-mailhandtekeningen: programmatuur voor één vaste vorm
Uiteenlopende handtekeningen schaden uw uitstraling en brengen de naleving in gevaar. Conbool Disclaimer beheert handtekeningen centraal, rolt ze vanzelf uit en zorgt voor één huisstijl in elk mailprogramma.
De drie grootste knelpunten bij e-mailhandtekeningen
Een rommelige huisstijl
Elke medewerker maakt zijn handtekening anders. Verschillende lettertypen, kleuren en logo's wekken een slordige indruk en verwateren uw merk.
Veel handwerk in het beheer
Aanpassingen bij personeelswisselingen, bij een campagne of bij nieuwe contactgegevens moeten met de hand op elk apparaat en in elk programma apart worden doorgevoerd.
Het merk verwatert
Zonder één vaste vorm laat elke medewerker een andere merkidentiteit zien. Dat verzwakt de uitstraling en ondermijnt de indruk bij klanten en partners.
Hoe Conbool Disclaimer handtekeningen beheert
Centrale sturing en een uitrol die vanzelf gaat, voor eenvormige handtekeningen in de hele organisatie.
Eén plek voor de sjablonen
Maak sjablonen in de huisstijl in de grafische editor en wijs ze slepend toe aan afdelingen, teams of personen. Wijzigingen gelden meteen voor de hele organisatie.
Sjablonen in de huisstijl
Maak sjablonen met uw logo, uw kleuren en uw lettertypen. Daarmee ziet elk uitgaand bericht er gegarandeerd hetzelfde uit.
Regels per afdeling
Leg verschillende handtekeningen vast voor afdelingen, vestigingen of rollen. De marketing krijgt een andere handtekening dan de verkoop of de directie.
Voorbeeld en beproeven
Beproef handtekeningen vóór de uitrol in verschillende mailprogramma's. U ziet precies hoe zij eruitzien in Outlook, in webmail, in Apple Mail en op een telefoon.
Meten van campagnes
Voeg banners en een oproep tot actie toe aan handtekeningen. Meet het aantal klikken en de opvolging rechtstreeks in het overzicht.
Koppeling met de directory
Stem de gegevens van medewerkers vanzelf af met Active Directory of Entra ID. De naam, de functietitel, het telefoonnummer en de afdeling komen vanzelf in de handtekening.
Waarom centraal beheer beter uitpakt dan sjablonen in Outlook
Sjablonen in Outlook en handmatige handtekeningen groeien niet mee. Conbool Disclaimer neemt het hele proces uit handen.
Geen handwerk
Wijzigingen worden centraal doorgevoerd en gaan vanzelf naar iedereen. Geen medewerker hoeft zijn eigen handtekening aan te passen.
Werkt in elk programma
Sjablonen worden voor elk mailprogramma passend weergegeven: Outlook op de computer, de webversie, Apple Mail, programma's van Google en op een telefoon. Meebewegende opmaak in plaats van starre blokken.
Altijd actueel
Een personeelswissel, een nieuw telefoonnummer of gewijzigde verplichtingen komen meteen in alle handtekeningen terecht. Geen verouderde gegevens meer.
Juridisch in orde
De verplichte vermeldingen uit art. III.25 WER en art. 2:20 WVV komen vanzelf in elke handtekening. Ontbrekende gegevens zijn daarmee verleden tijd.
FAQ
Funktioniert das Signatur Management mit Microsoft 365?
Wie werden Signaturen an Mitarbeiter verteilt?
Können verschiedene Abteilungen unterschiedliche Signaturen haben?
Wie schnell werden Signatur-Änderungen wirksam?
Kann ich Marketing-Banner in Signaturen einbinden?
Welche rechtlichen Pflichtangaben werden automatisch eingefügt?
Können wir die Signaturen verwalten, ohne den Mailweg umzustellen?
E-mailhandtekeningen netjes beheren, vanaf vandaag.
Probeer Conbool Disclaimer dertig dagen gratis en breng uw e-mailhandtekeningen op één lijn.