Ersteinrichtung (Setup-Assistent)

Der Setup-Assistent führt Sie nach der Erstellung eines Mandanten durch die vollständige Ersteinrichtung Ihres Conbool-Systems. Er stellt sicher, dass alle notwendigen Konfigurationsschritte in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden, damit Ihr E-Mail-Verkehr zuverlässig über Conbool geleitet wird.

Sie finden den Assistenten unter Startseite → Setup (Pfad: /home/[account]/setup). Der Assistent gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Schritte: Registrierung, Verifizierung, Mailserver und Abschluss.

Voraussetzungen

Bevor Sie den Setup-Assistenten starten, stellen Sie sicher, dass folgende Punkte erfüllt sind:

1. Mandant erstellt – Ein Conbool-Mandant muss bereits angelegt sein. Falls noch nicht geschehen, folgen Sie der Anleitung: Mandanten erstellen.
2. Zugriff auf Ihre DNS-Verwaltung – Sie benötigen Zugang zum DNS-Provider Ihrer Domain, um TXT- und MX-Einträge anlegen und ändern zu können.
3. Exchange Online Administratorrechte (bei automatischer Einrichtung) – Für die automatische Einrichtung der Connectoren und Transportregeln benötigen Sie Admin-Zugriff auf Microsoft 365 (Entra Admin Consent).
4. Aktive Mitgliedschaft – Eine gültige Conbool-Mitgliedschaft ist erforderlich.

Schritt 1: Registrierung

Im ersten Schritt geben Sie Ihre E-Mail-Domain (z. B. yourcompany.com) im Setup-Assistenten ein und bestätigen die Eingabe. Die Domain wird für die nachfolgenden Schritte gespeichert.

Schritt 2: Verifizierung

Im zweiten Schritt werden alle benötigten DNS-Einträge angezeigt. Sie müssen diese bei Ihrem DNS-Provider hinterlegen und anschließend die Verifizierung starten.

Angezeigte DNS-Einträge

Der Assistent zeigt die folgenden vier Einträge an, die jeweils einzeln geprüft werden:

Verifizierungseintrag (TXT)

SPF-Eintrag (TXT)

Wichtig: Es darf nur ein SPF-Record pro Domain existieren. Ergänzen Sie daher immer den bestehenden Record um include:mail.conbool.com.

DKIM-Eintrag (TXT)

MX-Record

Der MX-Eintrag mit der niedrigsten Priorität muss auf mail.conbool.com zeigen. Weitere Details finden Sie unter MX-Record.

Verifizierung starten

Nachdem alle Einträge gesetzt sind, klicken Sie auf Validierung starten. Conbool prüft jeden Eintrag einzeln (TXT, SPF, DKIM, MX) und zeigt den Status farblich an (grün = erfolgreich, rot = fehlerhaft). Erst wenn alle vier Prüfungen bestanden sind, können Sie zum nächsten Schritt wechseln.

Je nach DNS-Provider kann die Propagierung bis zu 24 Stunden dauern. In den meisten Fällen sind die Einträge jedoch innerhalb weniger Minuten verfügbar.

Detaillierte Informationen finden Sie unter Domainregistrierung.

Schritt 3: Mailserver

Nach erfolgreicher Verifizierung konfigurieren Sie die Verbindung zwischen Ihrem Mail-Server und Conbool. Dieser Schritt besteht aus zwei Teilen: Einrichtung und Zielserver.

Einrichtungsmodus wählen

Der Assistent bietet zwei Modi:

• Automatisch via Exchange Online (empfohlen) – Conbool verbindet sich per Microsoft Entra Admin Consent automatisch mit Ihrem Microsoft 365 Tenant und erstellt Connectoren sowie Transportregeln. Der Assistent führt durch die Autorisierung, die Auswahl des Geltungsbereichs (alle Absender, ausgewählte Absender oder eine Gruppe) und das Deployment.
• Manuell konfigurieren – Für spezielle Setups oder andere Mailserver. Sie richten Connectoren und Transportregeln selbst ein und bestätigen die Durchführung per Checkbox. Eine vollständige Anleitung finden Sie unter Mail-Server konfigurieren.

Zielserver definieren

Unabhängig vom gewählten Modus müssen Sie den internen Mailserver (Relay-Host) angeben, an den Conbool verarbeitete E-Mails weiterleitet. Geben Sie einen FQDN oder eine IP-Adresse ein (z. B. yourcompany-com.mail.protection.outlook.com).

Bei automatischer Exchange-Einrichtung wird der Relay-Host automatisch vorausgefüllt. Klicken Sie auf Verbindung testen, um die SMTP-Erreichbarkeit zu prüfen. Erst nach erfolgreichem Test können Sie zum nächsten Schritt wechseln.

Schritt 4: Abschluss

Im letzten Schritt zeigt der Assistent eine Zusammenfassung aller Einstellungen:

• Domain und Verifizierungsstatus
• DNS-Einträge – Status der einzelnen Prüfungen (TXT, SPF, MX, DKIM)
• Relay-Host – Der konfigurierte Zielserver
• MX-Records – Die aktuell gesetzten MX-Einträge Ihrer Domain

Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Abschließen, um die Konfiguration zu speichern. Falls eine Prüfung fehlschlägt, können Sie zum entsprechenden Schritt zurückkehren und die Einstellung korrigieren.

Nach der Einrichtung

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, ist Ihr Mandant vollständig konfiguriert. Ihr E-Mail-Verkehr wird ab sofort über Conbool geroutet. Sie können nun die folgenden Funktionen aktivieren und konfigurieren:

• SecureMail – Verschlüsselung und Signierung ausgehender E-Mails
• MailGuard – Spam- und Virenschutz für eingehende E-Mails
• Disclaimer – Automatische E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse

Detaillierte Informationen zu allen Konfigurationsoptionen finden Sie im Bereich Konfiguration.