Exchange On-Premises
Mailserver-Variante für lokalen Exchange-Server ab Version 2016. Send-/Receive-Connector und Transportregeln im Exchange Admin Center.
Voraussetzung: Schritt 1, Domain & DNS einrichten ist abgeschlossen, alle vier DNS-Prüfungen sind grün.
Was passiert hier: Im lokalen Exchange Admin Center werden ein Send-Connector, ein Receive-Connector und zwei Transportregeln eingerichtet. Im Setup-Assistenten wird der Modus Manuell konfigurieren gewählt.
Aufwand: 30 bis 45 Minuten.
Schritt A. Send-Connector
Navigation: Exchange Admin Center (On-Premises) → Nachrichtenfluss → Send Connectors → neuer Send-Connector
| Feld | Wert |
|---|---|
| Name | Conbool Outbound Connector |
| Typ | Custom |
| Adressraum | * für alle Domains, alternativ einzelne Domains |
| Smart Host | mail.conbool.com |
| Smart-Host-Authentifizierung | Keine, Authentifizierung läuft per TLS-Zertifikat |
| TLS erzwingen | Aktiviert, Domain-Validierung gegen mail.conbool.com |
| Use MX Record | Nein |
| Quellserver | Hub-Transport-Server, der den Connector nutzen soll |
Connector erstellen und aktivieren.
Schritt B. Receive-Connector
Navigation: Exchange Admin Center (On-Premises) → Nachrichtenfluss → Receive Connectors → neuer Receive-Connector am jeweiligen Server
| Feld | Wert |
|---|---|
| Name | Conbool Inbound Connector |
| Typ | Partner |
| Netzwerkadapter-Bindungen | Standard belassen, alle verfügbaren IPs auf Port 25 |
| Remote-IP-Bereiche | Conbool-IP-Adressen, werden von Conbool bereitgestellt |
| TLS erzwingen | Aktiviert |
| TLS Sender Certificate Name | mail.conbool.com |
| Restrict Domains to Certificate | Ja |
Connector erstellen und aktivieren.
Firewall: Port 25 (SMTP) muss von den Conbool-IP-Adressen zum Exchange-Server geöffnet sein.
Schritt C. Transportregel „Relay to Conbool"
Navigation: Exchange Admin Center (On-Premises) → Nachrichtenfluss → Regeln → neue Regel
Diese Regel leitet ausgehende E-Mails durch Conbool und verhindert Schleifen.
- Name: Conbool Exchange transport rule
- Sender address location: Header or envelope
- Diese Regel anwenden, wenn: Der Absender befindet sich → Innerhalb der Organisation
- Folgendes ausführen: Nachricht an den folgenden Connector umleiten → Conbool Outbound Connector
- Außer wenn (alle vier Ausnahmen hinzufügen):
- Nachrichtenkopf stimmt überein → Header:
X-Conbool-<IhreDomain>(z. B.X-Conbool-example-com) → Pattern:true - Der Nachrichtentyp ist → Calendaring
- Nachrichtenkopf enthält → Header:
Return-Path→ Wörter:<> - Die Absenderadresse stimmt überein → Pattern:
<>
- Nachrichtenkopf stimmt überein → Header:
- Priorität:
0 - Modus: Enforce
- Speichern und aktivieren.
Schritt D. Transportregel „Classify Spam"
Navigation: Exchange Admin Center (On-Premises) → Nachrichtenfluss → Regeln → neue Regel
Diese Regel sortiert von Conbool markierte Spam-Mails in den Spam-Ordner.
- Name: Conbool Spam classification rule
- Diese Regel anwenden, wenn: Nachrichtenkopf stimmt überein → Header
X-Conbool-Flag→ PatternYES - Folgendes ausführen: Nachrichteneigenschaften ändern → SCL setzen →
7 - Priorität:
1 - Modus: Enforce
- Speichern und aktivieren.
Geschafft, wenn
Im Setup-Assistenten zurück zum Schritt Mailserver. Den Relay-Host des Exchange-Servers eintragen, üblicherweise der FQDN des Hub-Transport-Servers, beispielsweise mail.yourcompany.local, dann Verbindung testen. Status „SMTP erreichbar" bedeutet: Anbindung steht.
Weiter mit dem Verbindungstest und Abschluss.