Wann werden ausgehende Regeln verwendet?
Ausgehende Regeln kommen immer dann zum Einsatz, wenn Nachrichten von Ihrer Domain versendet werden.
Sie ermöglichen:
- Verschlüsselung: Um sicherzustellen, dass nur der vorgesehene Empfänger die Nachricht lesen und entschlüsseln kann.
- Signieren: Zum Nachweis der Authentizität und Integrität der Nachricht.
Anleitung: Erstellung einer ausgehenden Regel
1. Neue Route erstellen:
Navigieren Sie im Menü zu „Routing“ und klicken Sie auf „+“. Klicken Sie im ersten Schritt auf "ausgehend".
2. Sicherheitsprotokoll auswählen:
Wählen Sie das gewünschte Protokoll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich:
- S/MIME: Für zertifikatsbasierte Verschlüsselung und Signierung.
- PGP: Für schlüsselbasierte Verschlüsselung & Signierung.
Tipp: Weitere Informationen zu den Protokollen finden Sie im Abschnitt Kryptographie.
3. Sender/Empfänger definieren:
Legen Sie fest, auf welche Nachrichten die Regel angewendet werden soll:
- Custom: Sie können entweder ein bestimmtes Postfach angeben oder mit dem * Operator arbeiten.
- Group: Die Regel gilt für eine vordefinierte Gruppe
- All: Alle ausgehende E-Mails werden in der Regel berücksichtigt.
Hinweis: Falls noch keine Gruppen erstellt wurden, folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Gruppen.
4. Kryptographieoptionen festlegen:
Im Dropdown-Menü stehen Ihnen, abhängig vom ausgewählten Sicherheitsprotokoll, folgende Optionen zur Verfügung:
- Verschlüsselungsregeln:
- Ohne Verschlüsselung senden
- Verschlüsseln, wenn möglich
- Nur verschlüsselt senden
- Nur senden, wenn für alle Empfänger verschlüsselt werden kann
- Signierungsregeln:
- Ohne Signierung senden
- Signieren, wenn möglich
- Nur signiert senden
- Algorithmen:
- AES-128
- AES-192
- AES-256
- SHA-256
- SHA-384
- SHA-512
- Verschlüsselungsmodi:
- GCM (Galois/Counter Mode)
- CBC (Cipher Block Chaining)
- Signaturmodi:
- Abgetrennte Signatur (Detached)
- Umschlossene Signatur (Enveloped)
- Klartext-Signatur (Cleartext)
- Schlüssel:
- Verschlüsselung mit einem spezifischen Zertifikat oder Schlüssel.
- Automatische Auswahl des passenden Zertifikats/Schlüssels aus Ihren Importierten. Diese Option ist automatisch aktiv, wenn Sie keine Schlüssel oder Zertifikate auswählen.
Tipp: Wenn Sie ein bestimmtes Zertifikat oder einen Schlüssel nutzen möchten, stellen Sie sicher, dass diese zuvor im Kryptographie-Bereich hinzugefügt wurden (siehe Abschnitt „S/MIME“ oder „PGP“).
5. Benachrichtigungen:
Benachrichtigungen im E-Mail Betreff sind ausschließlich über Ihren Mail-Server möglich.
6. Regel speichern:
- Überprüfen Sie Ihre Einstellungen in der Zusammenfassung und klicken Sie auf „+“. Die Regel wird nun aktiv und erscheint in der Übersicht.
Hinweise
- Ausgehende Regeln gelten ausschließlich für Nachrichten von Ihrer Domain als Sender. Nachrichten von externen Domains können nicht verarbeitet werden.
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Zertifikate oder Schlüssel im Kryptographie-Bereich hinterlegt werden.