Einstellungen
Mandanteneinstellungen verwalten: Stammdaten, Integrationen, DNS und modulspezifische Konfigurationen.
Einstellungen
Die Einstellungen erreichen Sie ueber Einstellungen im Seitenmenue. Hier verwalten Sie die Stammdaten und Platzhalter Ihres Mandanten.
Allgemeine Einstellungen
Mandantendaten
- Mandantenname: Anzeigename Ihres Mandanten.
- Mandanten-Logo: Avatar/Logo fuer die Darstellung im Dashboard.
Stammdaten (Unternehmens-Platzhalter)
Hier konfigurieren Sie die Unternehmensdaten, die als Platzhalter in Disclaimer-Vorlagen verfuegbar sind:
| Feld | Platzhalter | Beispiel |
|---|---|---|
| Firmenname | {account.company_name} | Conbool GmbH |
| Marke | {account.brand} | Conbool |
| Strasse | {account.street} | Musterstrasse 1 |
| PLZ | {account.postal_code} | 20095 |
| Stadt | {account.city} | Hamburg |
| Bundesland | {account.state} | Hamburg |
| Land | {account.country} | Deutschland |
| Telefon | {account.phone_main} | +49 40 123456 |
| Website | {account.website_url} | www.conbool.com |
{account.email_main} | info@conbool.com | |
| Handelsregister | {account.register} | HRB 12345 |
| USt-IdNr. | {account.ust_id} | DE123456789 |
| Vertretungsberechtigte | {account.representatives} | Max Mustermann |
| Aufsichtsbehoerde | {account.supervising_authority} | Behoerde XY |
| Rechtlicher Fusstext | {account.legal_footer} | Amtsgericht Hamburg |
Benutzer-Platzhalter
Zusaetzlich stehen Platzhalter fuer Benutzerdaten zur Verfuegung, die in Disclaimer-Vorlagen verwendet werden koennen:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
{user.display_name} | Anzeigename |
{user.given_name} | Vorname |
{user.surname} | Nachname |
{user.job_title} | Position |
{user.department} | Abteilung |
{user.office} | Buero |
{user.street} | Strasse |
{user.postal_code} | PLZ |
{user.city} | Stadt |
{user.state} | Bundesland |
{user.country} | Land |
{user.phone} | Telefon |
{user.mobile} | Mobiltelefon |
{user.fax} | Fax |
{user.email} | |
{user.photo_url} | Foto-URL |
Portal-Konfiguration
Unter Einstellungen > Portal (/settings/portal) konfigurieren Sie das sichere Nachrichtenportal fuer externe Empfaenger.
Weitere Konfigurationsbereiche
Die folgenden Bereiche werden nicht unter Einstellungen, sondern in ihren eigenen Abschnitten verwaltet:
- S/MIME-Einstellungen: Zertifikatsanbieter (SwissSign), interne CA -- konfiguriert unter SecureMail.
- PGP-Einstellungen: Schluesselverwaltung und Keyserver-Konfiguration -- konfiguriert unter
/securemail/pgp. - Spamschutz, Anhangfilter, Netzwerkfilter: Konfiguriert unter
/mailguard/. - Disclaimer-Vorlagen und Routing: Konfiguriert unter
/disclaimer/.
Integrationen
Unter Einstellungen konfigurieren Sie auch externe Integrationen:
- Entra ID: Microsoft 365 Benutzer- und Gruppensynchronisation.
- LDAP: Active Directory Anbindung.
- DOI/NdB-Mailertabelle: Absender-/Empfaengervalidierung.
- SwissSign MPKI: Automatische S/MIME-Zertifikatsausstellung.
Wer kann Einstellungen aendern?
Nur die Rolle Owner kann Einstellungen aendern.
Verwandte Themen
- Mitgliederverwaltung: wer welche Rolle hat
- Abonnement & Abrechnung: Trial-Status und Vollversion
- Modul-spezifische Einstellungen: SecureMail, MailGuard, Disclaimer
Wer noch keinen Mailverkehr über Conbool eingerichtet hat: weiter zur Konfiguration.