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Lösung · FTP-Alternative

SichereFTP-Alternativefür Unternehmen.

FTP überträgt Passwörter im Klartext. SFTP verlangt CLI-Wissen. Managed-File-Transfer-Produkte sind IT-only und teuer. SecureFiles ist sicherer Dateitransfer, den jeder Mitarbeiter aus Outlook bedient, mit Entra-ID-Authentifizierung, DSGVO-konformem Audit-Log und Europäisches Hosting.

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Warum FTP und SFTP 2026 nicht mehr reichen

Vier Gründe, warum IT-Teams FTP-Projekte aktiv ablösen, und warum SFTP kein echter Nachfolger ist.

FTP: Passwörter im Klartext

Das Protokoll überträgt Authentifizierung unverschlüsselt. In öffentlichen WLANs ein Compliance-Dealbreaker. Die DSGVO akzeptiert das schlicht nicht mehr.

SFTP: Kein Audit-Log, CLI-Barriere

SFTP verschlüsselt den Transport, aber die UX ist CLI-only. Endanwender-Zugang ist schwierig, und ein zentrales Audit-Log über alle Transfers hinweg existiert nicht out-of-the-box.

Eigene FTP-Server: Wartungs-Overhead

Patches, Upgrades, Zertifikats-Rotation, Quotas, Storage, jeder eigene FTP-/SFTP-Server bindet IT-Ressourcen, die anderswo fehlen.

MFT-Tools: teuer und IT-only

Klassische Managed-File-Transfer-Produkte (GoAnywhere, IBM Sterling) sind mächtig, aber teuer und bedienbar nur durch die IT. Endnutzer nutzen sie nicht direkt.

sftp://files.altsystem.localLEGACY
$ sftp user@ftp.altsystem.local
Password: ••••••••
sftp> put projekt.zip
err: connection reset · retry 3/5
warn: keine Verschlüsselung im Transit bestätigt
Von Legacy zu Modern
ihrefirma.de/transferMODERN
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv
SSO- oder Token-Authentifizierung
Resume nach Verbindungsabbruch
Audit-Log & Retention automatisch
Migration · FTP/SFTP → SecureFiles

Vom Credentials-Pflegefall zum modernen Transfer-Portal

FTP bedeutet: Credentials pflegen, Patches fahren, Verschlüsselung hoffen, Logs mühsam zusammen­suchen. SecureFiles ersetzt das durch einen webbasierten Transfer mit Verschlüsselung, Ablaufdatum, Resume und einem Audit-Log, das Sie vor Auditoren tatsächlich zeigen möchten.

Kein FTP-Server mehr zu härten, zu patchen, zu überwachen.

Resume nach Netzabriss, Browser-Upload statt Client-Zoo.

Benannte Nutzer mit Audit-Log statt geteilter FTP-Accounts.

Wie SecureFiles FTP ersetzt

Drei Weichen, die den Wechsel von FTP/SFTP zu SecureFiles rechtfertigen.

1. Outlook-native statt CLI

Mitarbeiter senden Dateien direkt aus Outlook. Kein FileZilla, kein WinSCP, kein CLI-Training. Die IT verwaltet nur Policies, nicht Endnutzer-Tickets.

2. Entra-ID statt FTP-Credentials

Authentifizierung über Ihr bestehendes Microsoft-Entra-ID (ex-Azure-AD). Keine neuen Passwort-Listen, keine FTP-Accounts, keine verwaisten Zugänge.

3. Audit-Log statt Server-Logs

Jeder Transfer, jeder Download, jede Policy-Verletzung im zentralen Audit-Log. DSGVO Art. 30 ready, nach SIEM exportierbar.

Features, die FTP nie hatte

Was moderner Dateitransfer heute braucht, und was weder FTP noch SFTP je lieferten.

Entra ID / Active Directory

Native Integration. Gruppen, Rollen, SSO. Kein separates IAM-Produkt nötig.

Audit-Log DSGVO Art. 30

Wer hat wann was gesendet / heruntergeladen, nachweisbar, exportierbar, SIEM-kompatibel.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Transport-Verschlüsselung plus optional Zero-Knowledge clientseitig. Viel mehr als SFTP-TLS leistet.

Rollen & Rechte

Mandantenfähige Policies: Dateigrößen-Limits, erlaubte Dateitypen, Retention-Regeln, Download-Limits pro Team.

Web-Upload + Outlook-Add-in

Technische Partner nutzen den Web-Upload, Mitarbeiter das Outlook-Add-in. Ein Produkt, zwei Clients.

REST-API (Phase 2)

Automatisierte Übergaben von Fachverfahren in Planung für Q3 2026. Heute über Webhooks und CLI-Skripte abbildbar, sprechen Sie uns an.

FTP, SFTP, MFT, SecureFiles

Der ehrliche Vergleich: was jedes Modell leistet und was nicht.

 
SecureFiles
FTP / SFTP
Authentifizierung
Entra ID / SSO
FTP: Klartext-PW / SFTP: Key-File
Transport-Verschlüsselung
TLS + optional E2E
FTP: keine / SFTP: ja
Audit-Log
Zentral, DSGVO-Art.-30-ready
Nur Server-Logs, fragmentiert
Endnutzer-Client
Outlook + Web
FileZilla / WinSCP / CLI
Skalierung
SaaS, elastisch
Eigener Server, kapazitätsgebunden
Zielgruppe
Jeder Mitarbeiter
IT / Power-User
Wartungsaufwand
Null (SaaS)
Patches, Upgrades, Zertifikats-Rotation

Stand 2026. Vergleichsangaben zu Drittanbietern auf Basis öffentlich verfügbarer Quellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.

FAQ: FTP-Alternative

Warum ist FTP heute unsicher?
FTP überträgt Benutzername und Passwort im Klartext. Jeder, der das Netzwerk mitliest (z.B. in öffentlichen WLANs oder kompromittierten Segmenten), kann die Credentials abgreifen. Zudem fehlen moderne Features wie Audit-Log, Retention-Policies und Policy-Enforcement. Die DSGVO (Art. 32 ‚Stand der Technik') akzeptiert FTP nicht mehr als angemessene technische Maßnahme.
Reicht nicht SFTP?
SFTP löst die Transport-Verschlüsselung, aber nicht das UX-Problem. Endnutzer brauchen CLI-Wissen oder spezielle Clients (FileZilla, WinSCP), und zentrale Audit-Logs existieren nur durch nachgerüstete Custom-Tools. Für IT-zu-IT-Integrationen bleibt SFTP nützlich, für den Mitarbeiter-Alltag ist es zu hürdenreich.
Was ist MFT und brauche ich das?
Managed File Transfer (z.B. GoAnywhere, IBM Sterling, Progress MOVEit) kombiniert Protokoll-Vielfalt mit Audit und Policies. Für hoch regulierte B2B-Austausch-Szenarien sinnvoll, aber teuer (oft 5-stellige Jahreslizenzen) und primär durch IT bedient. SecureFiles adressiert den breiten Mitarbeiteralltag. MFT und SecureFiles können parallel existieren, sie bedienen unterschiedliche Zielgruppen.
Wie migriere ich bestehende FTP-Prozesse?
In drei Schritten: (1) Identifizieren der FTP-Use-Cases, ad-hoc-Versand vs. automatisierte B2B-Übergabe. (2) Ad-hoc-Versand migriert auf SecureFiles-Outlook-Add-in (meist 80 % der Fälle). (3) Automatisierte Übergaben bleiben zunächst auf SFTP/MFT, Phase-2-API von SecureFiles übernimmt später. Typischer Projektzeitraum: 30 Tage für Parallelbetrieb, 90 Tage für vollständige FTP-Abschaltung.
Gibt es eine API für Automation?
Öffentlich angekündigt ist die REST-API für Q3 2026 (SecureFiles Phase 2). Heute bieten wir individuelle Webhook-Integrationen sowie CLI-gesteuerte Bulk-Uploads als Übergangsszenario. Für automatisierte Lieferanten-Übergaben (z.B. EDI) sprechen Sie uns an, wir haben Muster-Integrationen.
Unterstützt SecureFiles Ordner-Uploads?
Ja. Drag-and-Drop von ganzen Ordnerstrukturen wird unterstützt. Intern werden Ordner als ZIP paketiert und als einzelner Transfer mit nachträglich entpackbarer Struktur abgelegt. Für sehr große Ordner-Hierarchien (> 10.000 Dateien) empfehlen wir die API-Variante.
Wie integriert sich das in Active Directory?
Über Entra ID (ehemals Azure AD). SSO-Login, Gruppenzuordnung zu SecureFiles-Rollen, automatisches De-Provisioning bei AD-Abschaltung eines Nutzers. Für On-Prem-AD empfehlen wir Entra Connect als Synchronisations-Bridge, der Standard in M365-Landschaften.
Was kostet die Migration?
Typische FTP-Ablöse-Projekte kommen mit 2–5 Personentagen Beratung aus. Wir unterstützen bei der Use-Case-Analyse, Policy-Definition, Rollout-Plan und Endanwender-Kommunikation. Die SecureFiles-Lizenzkosten sind Nutzer-basiert; der Wegfall des eigenen FTP-Server-Betriebs (TCO-Rechnung) kompensiert die Lizenz oft vollständig.

Schalten Sie Ihren FTP-Server ab.

30-Tage-Pilotphase. Migrations-Playbook inklusive. Entra-ID-Integration in Stunden.

Demo anfragenSecureFiles im Detail

Keine feste Größen-Obergrenze, passt auch für mehrstellige GB-Transfers.