Conbool E-Mail-Security Suite

Die Conbool E-Mail-Security Suite kombiniert leistungsstarke Module, um Ihre Unternehmenskommunikation vollständig abzusichern und zu standardisieren:
SecureMail für ausgehende Verschlüsselung, MailGuard für eingehenden Schutz und der Disclaimer/Signature Manager für zentrale Signaturen, Disclaimer und Branding – inklusive optionalem Outlook Add-in.

Conbool SecureMail – Automatisierte E-Mail-Verschlüsselung & -Signierung

Kategorie: Verschlüsselung & Signierung

• S/MIME-Verschlüsselung und Signierung für ausgehende E-Mails
• Entschlüsselung und Signaturprüfung eingehender E-Mails mit S/MIME
• PGP/OpenPGP-Verschlüsselung und -Signierung für ausgehende E-Mails
• Entschlüsselung und Signaturprüfung eingehender E-Mails mit PGP/OpenPGP
• Unterstützung modernster Protokolle (S/MIME, PGP, SMTP)
• Automatische Verifikation von DKIM und ARC-Ketten sowie Signierung
• Paralleler Einsatz und Routing von S/MIME & PGP gleichzeitig
• Granulare Kryptografie-Richtlinien
• Umfassende Algorithmus-Unterstützung (AES-GCM/CBC, RSA, ECC, SHA)
• Krypto-Status-Prüfbericht mit detaillierten Informationen
• Automatische Benachrichtigung bei Fehlern (Bounce-Mail, Log, Fehlercode)
• Optionale Signaturentfernung bei eingehenden E-Mails
• Betreffkommandozeilenbefehle (!encrypt, !sign, !portal usw.)
• Betreffmanipulation (z. B. [Signiert])
• Serverseitige Kryptographie-Operationen

Kategorie: Zertifikats- & Schlüsselverwaltung

• Zentrale Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
• Automatische S/MIME-Zertifikatserkennung und Speicherung aus eingehenden Mails
• Automatische PGP-Schlüsselerkennung und Speicherung aus eingehenden Mails
• Automatische Erstellung und Verlängerung von selbstsignierten Zertifikaten
• Automatische Anforderung und Verlängerung von Zertifikaten aus MPKIs
• Manueller Import und Export von Schlüsseln oder Zertifikaten
• LDAP-Abfrage von Schlüsseln und Zertifikaten
• Integration mit SwissSign MPKI
• Integration mit D-Trust MPKI
• Integrierte interne PKI
• Endbenutzerzertifikatsausstellung
• Unterstützung privater und öffentlicher Schlüsselpaare
• Zertifikatsanforderung, -erneuerung und -widerruf über das Portal

Kategorie: Sicheres Nachrichtenportal

• Schlüsselloses Nachrichtenportal für Empfänger ohne eigene Zertifikate
• Nahtlose Integration in den E-Mail-Workflow
• Verschlüsselte Nachrichtenspeicherung mit automatischer Löschung nach Ablauf
• Zeit- und herkunftsbeschränkter Zugriff ohne Drittparteien
• Nachvollziehbarer Nachrichtenstatus (offen, gelesen, abgelaufen)
• Portalbenachrichtigungen und Magic-Link-Authentifizierung

Conbool MailGuard – Spam- & Malware-Schutz

Kategorie: Bedrohungserkennung & Filterung

• Echtzeit-Spamfilterung
• KI-basierte Bedrohungsanalyse
• Endbenutzerquarantäne
• Malware-Schutz
• Absenderreputationssystem
• Automatische RBL-Integration
• Absender-IP-Filterung & Whitelist/Blacklist-Unterstützung
• Reverse-DNS- und ARC-Prüfung
• Greylisting-Funktion
• Erweiterte Dateianhangsfilterung und Typprüfung
• Archivdateien-Scan (unverschlüsselt)
• Link-Filterung und Inhaltsprüfung
• Anpassbare Schwellenwerte (SpamScore, MarkScore, BlockScore)
• Differenzierte Entscheidungen (Zustellen, Ablehnen, Quarantäne)
• Transparente Protokollierung mit minimaler Latenz

Kategorie: Kontrolle & Anpassung

• Betreffänderungen und Policy-Präfixe (z. B. [SPAM], [Phishing-Verdacht])
• E-Mail Header-Prüfungen und Entfernung sensibler Serverinformationen
• Empfängerindividuelle Bewertung und Entscheidungslogik
• Greylisting, Routing, Zustell- und Ablehnungsregeln
• Transparente Score- und Quellendokumentation

Conbool Disclaimer/Signature Manager – Zentrale Signaturen, Disclaimer & Branding

Kategorie: Vorlagen (Templates) & Editor

• Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Bannern und Hinweisen
• HTML- und Textvorlagen mit professionellem Template-Editor
• Wiederverwendbare Bausteine (z. B. Kontaktblock, Social-Links, rechtliche Hinweise)
• Asset-Management für Logos, Bilder und Banner (Upload, Ablage, Wiederverwendung)
• Mehrsprachige Vorlagen (z. B. DE/EN/FR …) je nach Empfänger-/Sprachlogik
• Vorschau- und Testfunktionen für typische E-Mail-Clients

Kategorie: Platzhalter & Personalisierung

• Dynamische Platzhalter (z. B. Name, Titel, Abteilung, Telefonnummer, Standort)
• Unternehmens-/Tenant-Platzhalter (z. B. Firmenname, Adresse, Domains)
• Regeln für „Remove if empty“ (automatisches Entfernen leerer Felder/Blöcke)
• Vereinheitlichte Darstellung trotz unterschiedlicher Datenquellen

Kategorie: Routing, Regeln & Ausnahmen

• Regelbasierte Zuweisung von Signaturen/Disclaimern (Routing)
• Bedingungen nach Absender, Empfänger, Domains, Gruppen, Postfächern oder Mandant
• Ausnahmen/Exceptions (z. B. bestimmte Empfänger, Betreff enthält, Header enthält)
• Zeitsteuerung für Kampagnen (z. B. Banner nur innerhalb eines Datumsbereichs)
• Prioritätenlogik zur eindeutigen Regelauflösung

Kategorie: Ausspielung (Serverseitig & Clientseitig)

• Serverseitige Ausspielung über Gateway (z. B. beim Versand/Transport)
• Optionale clientseitige Ausspielung über Outlook Add-in
• Einheitliches Branding für ausgehende E-Mails im gesamten Unternehmen
• Konfigurierbare Modi (z. B. nur ausgehend, nur bestimmte Domains, nur bestimmte Gruppen)

Kategorie: Outlook Add-in (optional)

• Zentrale Bereitstellung im Microsoft 365 Tenant (z. B. Central Deployment)
• Signatur-Einfügung direkt im E-Mail-Entwurf (Outlook Desktop/Web – je nach Umgebung)
• Kompatibilität mit typischen Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsvorgaben
• Mandantenfähige Steuerung (Multi-Tenant) und rollenbasierte Admin-Funktionen
• Protokollierung technischer Ereignisse zur Fehlerdiagnose (ohne E-Mail-Inhalte)

Conbool Plattform – Produktübergreifende Features

Kategorie: Architektur & Bereitstellung

• Flexible Bereitstellungsmodelle (SaaS, On-Premise, Hybrid)
• Hochverfügbares SaaS-Hosting
• Clusterbetrieb und Lastverteilung
• Windows- und Linux-Unterstützung (RHEL, Ubuntu)
• Unterstützung hybrider Umgebungen und Legacy-Systeme
• Multi-Tenancy-Architektur mit dedizierten Namespaces
• TLS 1.2 / 1.3 SMTP-Transportverschlüsselung
• Flexible SMTP-Konnektoren und Smarthost-Routing
• Microsoft 365-Konnektoren und Exchange-Kompatibilität

Kategorie: Verwaltung & Monitoring

• Zentrale Benutzerverwaltung
• Active Directory- / LDAP-Import
• Azure AD / EntraID-Integration
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
• Mehrstufige Rollen (Primary Owner, Owner, Operator usw.)
• Zweifaktor-Authentifizierung (2FA)
• Zentrale Nachrichtenverfolgung (Tracing)
• Detaillierte Mailflow- und Kryptografie-Protokolle
• Audit-Logs mit Zeitstempeln
• Live-Dashboard mit bis zu 90 Tagen Historie
• CSV-Export für Analysen
• Mandantenübergreifendes Reporting

Kategorie: Sicherheit & Compliance

• Exklusive EU-Datenlokalisierung
• DSGVO-Konformität und AVV inkludiert
• ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur
• TLS-Verschlüsselung aller Transportwege
• 99,9 % garantierte Verfügbarkeit (SaaS)
• Regelmäßige Wartungsfenster und Sicherheitsupdates

Kategorie: Kundenerlebnis & Support

• Whitelabeling und individuelles Branding
• Deutschsprachige Oberfläche und Dokumentation
• Benutzerfreundliches Self-Service-Portal mit FAQs
• Flexible Supportmodelle (Standard, Enterprise)
• Support außerhalb der Geschäftszeiten (EU)
• Kostenlose Testphase (30 Tage)
• Schulungen für Kunden und Partner
• Flexible Lizenzskalierung

Made in Germany:
Conbool wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben – mit Fokus auf Datenschutz, Sicherheit und Souveränität.